在零食行业的历史长河中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有着30余年的畅销历史。其产品深受消费者喜爱，销售网络遍布全国。然而，随着业务的不断拓展，这家零食巨头在财务与业务管理方面逐渐遭遇了重重挑战。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为该品牌开启了一段全新的管理变革之旅。
零食巨头管理困局
该零食品牌业务覆盖全国，销售版图广袤无垠，供应链也如同一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得原本就繁琐的管理工作变得更加低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不耗费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。
纸电混合的会计档案更是让管理工作雪上加霜。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌急需一套高效的解决方案来打破管理困境。
合思解决方案亮剑
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为其管理难题提供了一把精准的钥匙。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、合思商城订购、TMC 订购等多种方式。员工可以通过便捷的操作完成消费流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
财务核算和记账环节，对账结算中心、线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能一应俱全。这使得财务工作变得更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
档案管理环节同样出色，合思 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，TMC 环节 L3 级无需报销录入发票等档案功能，让会计档案管理实现了质的飞跃。
全链路电子化管理打通
在项目实施过程中，合思帮助该零食品牌打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措如同打通了企业管理的任督二脉，让信息流通更加顺畅。
员工通过合思商城进行差旅消费时，系统能够自动实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在档案管理方面，利用合思档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种数字化的管理方式让档案管理变得更加便捷、高效，大大提升了企业的管理水平。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 + 的费用，这无疑为企业节省了一大笔开支。
财务入账效率提升了 60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
通过实现业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了管理效率，还保障了数据的安全性和准确性。
打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的管理更加科学、严谨。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户认可值得借鉴
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。该解决方案为企业带来了实实在在的价值，值得其他门店企业参考。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务与业务管理挑战。如果你也希望像这家国民零食品牌一样，实现高效报销管理，达成财务数字化转型与降本增效的目标，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用我们的产品，亲身体验合思解决方案的魅力，开启企业管理的新篇章。
