在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域遭遇了重重挑战。系统之间相互割裂、报销流程复杂繁琐、预算管控困难等问题,如同一块块巨石,阻碍着企业的高效发展。而北京合思信息技术有限公司,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局之策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,智能审批流程设计在其中发挥着关键作用。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验极差,手工录入还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁琐无比。支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。智能审批流程设计能够有效解决这些问题,提高财务工作的效率和准确性。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能审批流程设计贯穿其中,让企业的财务流程更加顺畅。
使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的星辰,照亮企业财务数智化的前行道路。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。智能审批流程设计正是实现这一使命的重要手段之一。
合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则在费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等方面发挥着重要作用。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,合思费控系统支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据的互联互通。智能审批流程设计在各个功能模块中协同工作,提高了系统的整体运行效率。
功能亮点:创新引领变革
- 无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。智能审批流程设计让这一系列操作更加自动化和高效化。 - 强大的系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能审批流程设计在系统连接中起到了桥梁的作用,促进了数据的流畅传输。 - 移动审批与AI技术助力
审批流程实现了透明化和线上化,员工可以通过移动设备进行审批。借助AI技术的OCR自动识别功能,系统能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。智能审批流程设计让审批过程更加便捷和高效。 - 发票自动验真查重与凭证自动生成
合思系统能够自动对发票进行验真和查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过内外网设置解决通讯问题,利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。智能审批流程设计在发票管理和凭证生成过程中起到了关键的监控和推动作用。 - 银企直联:打通业务与付款
合思实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能审批流程设计在银企直联过程中确保了付款流程的安全和高效。
产品优势:铸就卓越品质
- 广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态,能够与多个第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。这使得企业能够更加全面地掌握财务信息,做出更加科学的决策。智能审批流程设计在生态连接中促进了信息的共享和协同。 - 双轮驱动的模式创新
合思结合了先进的技术和创新的服务模式,为企业提供了更优质的解决方案。这种双轮驱动的模式,就像一对强劲的翅膀,助力企业在财务数智化的天空中翱翔。智能审批流程设计在模式创新中不断优化和完善,适应企业的发展需求。 - 无需报销的解决方案
无需报销的解决方案彻底颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率。员工可以更加专注于工作,财务人员可以减少繁琐的报销审核工作。智能审批流程设计是无需报销解决方案的核心支撑,确保了整个流程的顺畅运行。 - 专业的研发和服务团队
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发团队不断创新和优化产品,服务团队能够为客户提供及时、专业的服务。智能审批流程设计在专业团队的保障下,不断迭代升级。 - 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、互联网还是服务业,合思都能为企业量身定制适合的财务数智化方案。智能审批流程设计在不同行业的应用中,展现出强大的适应性和灵活性。
成功案例:见证实力
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思的实力,智能审批流程设计在其中发挥了重要作用。
携手合思,开启数字化转型之旅
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了强大的支持,帮助企业克服了行业痛点,提升了财务管理水平和运营效率。智能审批流程设计作为合思产品的核心优势之一,在各个环节都发挥着重要作用。
如果您的企业也面临着财务管控方面的难题,不妨选择合思,体验智能审批流程设计带来的变革。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共同实现企业的数字化转型和可持续发展。