在当今风云变幻的市场环境中,企业面临着诸多挑战。特别是在商旅消费及费控管理方面,如何实现降本增效、合规经营,成为了众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,已经帮助众多企业成功应对这些挑战。接下来,我们将通过一家上市公司的实际案例,深入探究合思的解决方案及其显著成效。
高端制造企业差旅困境剖析
这家上市公司身处高端制造行业,规模庞大,拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而,在企业的日常运营中,差旅管理方面却存在着诸多痛点。
员工报销体验差是一大难题。以往,员工需要在多个系统中进行操作,而且不支持移动端报销,这使得报销流程变得异常繁琐。员工往往需要自己先垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效更是长达 2 个月之久。这种漫长的报销流程,极大地影响了员工的工作体验和积极性。
财务工作效率低下也是该企业面临的问题。财务人员大部分时间都花费在了低价值的工作上,比如手工做账、手动验真查重以及麻烦的超标核对。这些繁琐的工作不仅消耗了大量的人力和时间,还容易出现错误。
老板对业务数据掌握不及时,影响了企业的管理决策。企业的费用统计和分析依靠人工完成,导致费用居高不下,老板无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏有效的数据支撑。
合思定制化差旅解决方案
针对该企业的这些问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中涉及合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
员工报销流程得到了极大的优化。员工可以通过移动端轻松申请报销,使用合思商城消费还能免垫资开票,而且商城的供应商覆盖面广泛,满足了员工多样化的消费需求。这样一来,员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼,工作体验得到了显著提升。
财务工作实现了自动化和高效化。财务人员在月底只需进行 1 次对账,入账操作全部自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作都可以在系统中完成,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了工作效率。
同时,合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为,根据分析结果优化差旅标准,从而实现更加科学合理的差旅管理。
合作带来的显著成果
与合思合作后,该企业在差旅管理方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率大幅提升。通过合思的解决方案,员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本显著降低。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,财务人力成本降低了 50%。这使得企业能够将更多的资源投入到更有价值的工作中,提升了企业的整体运营效率。
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在面对复杂的需求时,合思能够第一时间解决问题,双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。
企业差旅优化策略的重要性
在当前的市场环境下,企业差旅优化策略对于企业的发展至关重要。通过合理的差旅管理,企业可以降低成本、提高效率、提升员工满意度,从而增强企业的竞争力。
合思的解决方案为企业提供了一个有效的企业差旅优化策略。通过数字化手段,实现了差旅管理的自动化和智能化,帮助企业更好地控制费用、提高报销效率、掌握业务数据。
企业差旅优化策略不仅能够解决企业当前面临的问题,还能够为企业的未来发展奠定坚实的基础。在不断变化的市场环境中,企业需要不断优化自身的管理策略,以适应市场的需求。
合思助力企业可持续发展
综上所述,合思的解决方案为企业在商旅消费及费控管理方面带来了显著的改善。它不仅解决了企业当前面临的差旅管理难题,还为企业提供了一个可持续发展的方向。
未来,随着市场环境的不断变化,企业降本增效的需求将持续存在。合思也将不断创新和完善其解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨立即免费试用合思的产品,开启企业差旅优化策略之旅,让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展。