在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于降本增效意义非凡。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了全面且极具价值的差旅管控策略和方案。
市场形势洞察:差旅迷雾中的企业困境
在当下的商业环境中,企业发展遭遇诸多挑战。营业收入增长逐渐放缓,利润率被不断压缩,盈利能力随之下降,成本压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业肩头。
与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅成本直线攀升,如同脱缰的野马难以控制。而且,不同行业的差旅支出占比存在显著差异。以金融服务等行业为例,差旅费用竟高达运营成本的20%以上。在这样的形势下,企业差旅管控的重要性愈发凸显。差旅业务分析报告显示,企业急需寻找有效的管控方法,以应对日益增长的差旅成本。
痛点剖析:企业差旅管控的荆棘之路
企业在差旅管控方面,常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本,但却犹如一把双刃剑,带来了诸多负面影响。它牺牲了员工的体验,影响了雇主与员工之间的关系,还导致了消费合规方面的挑战。
除了“硬控”带来的问题,企业还面临着下沉市场管控难题。在下沉市场,企业难以触达分散的客户,需要适应不同的地域文化和消费习惯,同时还要优化供应链和管理成本。差旅业务分析报告指出,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业在下沉市场的差旅管理。
出海业务差旅管理也存在诸多难题。资源分散、信息碎片化、多平台操作以及货币汇率波动等问题,让企业在海外差旅管理中举步维艰。
线下差旅费用管控存在“盲点”,费用不透明,真实性难以判断。而在数电票时代,企业面临着会计凭证管理困难、合规风险难控等挑战。差旅业务分析报告揭示了这些痛点,为企业敲响了警钟。
解决方案整体策略:从“硬控”迈向“智控”的转型之路
面对重重挑战,企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。该方案实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理,如同一条流畅的流水线,让差旅管理更加高效、规范。差旅业务分析报告表明,这种转型是企业差旅管控的必然趋势。
核心模块揭秘:精准击破差旅管控难题
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下沉市场管控:深耕细作拓展版图
合思与OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这就如同一张庞大而细密的网,能够满足企业在下沉市场的差旅住宿需求。同时,合思还可以科学设置差标管控金额,让企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。差旅业务分析报告显示,这种资源优势和管控能力为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力保障。 -
出海业务差旅管理:全球布局无忧出行
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这就像为企业的海外差旅之旅配备了一位贴心的管家,让企业在海外差旅中无后顾之忧。差旅业务分析报告指出,这种全球布局的能力是企业开展出海业务差旅管理的重要支撑。 -
线下差旅费用管控:无缝衔接智能入账
合思推出了合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。在消费的同时,能够同步自动获取凭证入账归档。这就如同一个智能的财务助手,让线下差旅费用管理变得轻松简单。差旅业务分析报告显示,这种创新的解决方案有效解决了线下差旅费用管控的难题。 -
数电票时代应对:科技赋能合规管理
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代,这一系统就像一座坚固的堡垒,为企业的会计凭证管理和合规风险控制提供了坚实保障。差旅业务分析报告表明,这种科技赋能的方式是企业应对数电票时代挑战的关键。
竞争优势凸显:合思差旅管控的卓越实力
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资源丰富:海量资源铸就坚实基础
合思与众多OTA合作,拥有大量的酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,提供丰富的海外差旅资源。这些丰富的资源就像一座巨大的宝库,为企业的差旅管理提供了充足的选择。差旅业务分析报告显示,这种资源优势是合思在市场竞争中的重要法宝。 -
功能强大:智能系统助力高效管理
合思拥有BI差旅风控系统,能够全面监控与智能分析差旅活动。AI智能推荐助手可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。这些强大的功能就像一位智能的指挥官,让差旅管理更加高效、精准。差旅业务分析报告指出,这种功能优势让合思在差旅管控领域脱颖而出。 -
服务优质:贴心服务保障出行体验
合思提供7 * 24小时中英文客服支持,确保对员工出行需求及时响应。这种贴心的服务就像一股温暖的春风,让企业员工在差旅中感受到关怀与保障。差旅业务分析报告显示,这种服务优势提升了企业和员工对合思的满意度和忠诚度。
成功案例分享:实践检验真理的典范
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了数据监控。这一案例就像一面镜子,反映出合思系统在发现问题和解决问题方面的强大能力。差旅业务分析报告表明,这种基于数据的管理方式能够有效提升企业的差旅管控水平。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却下降了。这一案例充分展示了合思精细化管控方案的成效。差旅业务分析报告显示,这种精准的管控方式能够在满足企业业务需求的同时,有效降低差旅成本。
首批开启合思省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。这些成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业提供了借鉴和参考。差旅业务分析报告指出,合思的差旅管控方案在实践中得到了充分验证。
服务体系解读:全流程覆盖的贴心呵护
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这就像一个完整的生态系统,实现了全场景覆盖和全流程管控。差旅业务分析报告显示,这种全方位的服务体系为企业提供了一站式的差旅管理体验。
合思的差旅管控解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的完美平衡。在当前激烈的市场竞争中,企业应积极拥抱数智化管理,选择合思这样专业的平台。现在,你可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启差旅管理的新篇章,在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。差旅业务分析报告为企业指明了方向,而合思将陪伴企业一路前行。