在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键密钥。在激烈的市场竞争中，企业对于财务管理的要求日益提高，不仅要高效处理各类财务事务，更要注重财务数据保护。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，已经帮助众多企业成功迈向财务数字化转型之路。接下来，我们将以某客户为例，深度剖析合思的解决方案及其带来的显著成效。
国民零食巨头的财务困境与数据保护挑战
该客户是一家拥有30余年历史的国民经典零食品牌，在市场上一直占据着重要地位。其年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务量背后，隐藏着诸多财务管理难题。企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂程度极高。这就导致在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯，使得整个管理流程变得繁杂低效。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同渠道的会计档案在管理上存在诸多不便，这不仅增加了管理成本，也给财务数据保护带来了巨大挑战。大量的财务数据分散在各个环节，难以进行有效的整合和保护，使得财务价值难以充分释放。在这种情况下，企业急需一套能够解决这些问题，同时强化财务数据保护的解决方案。
合思：量身定制的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思深入了解该客户的实际情况后，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案不仅涵盖了企业财务管理的各个环节，更在每一个环节都注重财务数据保护。
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便捷消费：开启高效财务之旅
在员工消费环节，合思提供了多种便捷的消费方式。支持差旅申请、合思商城订购和TMC订购，员工可以通过这些方式实现便捷申请和同屏比价。这不仅提高了员工的消费体验，也使得企业能够更好地控制成本。在这个过程中，合思采用了先进的技术手段，对员工的消费数据进行严格的加密和保护，确保每一笔消费数据的安全，为财务数据保护奠定了坚实的基础。 -
精准核算：确保财务数据准确无误
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。通过智能化的核算方式，大大提高了财务核算的准确性和效率。同时，合思对每一笔财务数据都进行了严格的审核和保护，防止数据在核算过程中出现错误或泄露，进一步加强了财务数据保护。 -
智能归档：实现财务数据的高效管理
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思通过先进的技术手段，对会计档案进行数字化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思注重对财务数据的分类、存储和保护，确保每一份财务数据都能够得到妥善的保管，大大提高了财务数据保护的水平。
显著成效：财务数据保护与企业发展双赢
应用合思的解决方案后，该客户取得了令人瞩目的显著成果。在财务数据保护方面，合思的解决方案发挥了重要作用，确保了企业财务数据的安全和完整。
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该客户年度节约了200万+差旅费用。这不仅是成本的降低，更是企业财务管理效率提升的体现。同时，财务入账效率提升了60%，使得财务人员能够更加高效地处理各类财务事务。在这个过程中，合思的解决方案对每一笔财务数据都进行了严格的保护，确保数据在处理过程中不被泄露或篡改，为企业的财务数据保护提供了有力保障。 -
业财融合与数据合规
合思的解决方案实现了业财有机连接，将企业的业务数据和财务数据进行了有效的整合。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和准确性。在数据合规方面，合思严格遵守相关法律法规，对财务数据进行了全面的保护，使得企业的财务数据管理更加规范和安全。 -
档案管理升级
在档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。合思对每一份会计档案都进行了严格的加密和存储，确保财务数据不会因为人为或自然因素而丢失或损坏，进一步强化了财务数据保护。
未来展望：合思持续助力企业财务数字化转型
合思的解决方案不仅帮助该客户解决了财务痛点，更在财务数据保护方面发挥了重要作用，为企业的数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，强化企业的财务数据保护。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，渴望提升财务管理效率，加强财务数据保护，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接数字经济时代的挑战。
