在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多顽疾,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和量身定制的个性化财务方案,为企业破解了这些难题,引领企业迈向财务数智化的新未来。
传统之困:财务管理痛点大揭秘
随着企业的不断发展壮大,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益复杂。传统的财务管理模式在这一过程中逐渐暴露出重重问题,成为企业发展的绊脚石。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐不堪。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。费用类目复杂多变,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同无头苍蝇,费用归属难以统计。这些问题如同枷锁,让企业财务效率低下,成本不断攀升,合规风险也日益加大。
合思深刻洞察到这些痛点,推出个性化财务方案,旨在为企业解开枷锁,释放财务活力。
破局之道:全方位财务数智化服务
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思个性化财务方案的重要一环。它如同神奇的胶水,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。无需报销模式则是一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航仪,为企业的预算管理指引方向。对公付款的合同管理台账,规范了合同管理流程,让每一笔付款都有迹可循。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证则让财务工作效率大幅提升。
合思的个性化财务方案,就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
核心利器:合思费控功能大赏
合思费控是合思个性化财务方案的核心利器,拥有众多强大的功能。
它具有多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。
强大的无需报销功能是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,让员工和财务人员都能轻松应对。
高效的预算管控功能则为企业的预算管理提供了有力保障。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个严格的管家,时刻守护着企业的预算防线。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这些功能让发票管理和财务凭证生成变得轻松简单。
合思费控的这些核心功能,让企业在财务管理中如虎添翼,充分体现了个性化财务方案的优势。
实战典范:多行业应用案例剖析
合思的个性化财务方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
动力源面临多系统林立、财务数字化需求的挑战,合思的方案帮助其打破数据壁垒,实现了财务数据的高效整合。汉威科技作为集团型公司,预算管控难度大,合思的个性化财务方案为其提供了精准的预算管理工具,加强了预算管控力度。派克新材作为高端制造企业,成本管控是关键,合思的方案有效降低了企业成本,提高了成本管控效率。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,合思的方案让费用管理变得井井有条,数据统计准确高效。李群自动化费控管理需要二次升级,合思的方案帮助其实现了费控管理的优化升级。海威茨的OA系统只审批不费控,合思的方案为其补上了费控短板,实现了审批与费控的有机结合。
雄帝科技费用管控流程复杂、发票处理难度大,合思的方案简化了流程,提高了发票处理效率。亿嘉和信息孤岛难整合、费控标准不统一,合思的方案打破了信息孤岛,统一了费控标准。可孚医疗从采购到付款的内部效率需要提升,合思的方案优化了采购付款流程,提高了内部效率。
赛傲生物“采、付、销”等流程割裂,合思的方案实现了流程的无缝衔接,提高了业务协同效率。泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难,合思的方案有效管控了会议费用,提高了费用使用效率。斯利安财务计提频繁、资金去向不易管控,合思的方案让财务计提更加规范,资金去向一目了然。
医百科技业务流程繁琐、审批方式单一,合思的方案简化了流程,丰富了审批方式。中亦科技员工报销不规范、对公业务预算管控难落地,合思的方案规范了员工报销行为,加强了对公业务预算管控。长亭科技费标落地无抓手、流程靠人盯,合思的方案为费标落地提供了有力支撑,实现了流程的自动化管理。
奥比中光发票量大、查验繁琐、费控易出错,合思的方案提高了发票查验效率,降低了费控出错率。帆书多系统并行、多法人实体,合思的方案实现了多系统的协同运作,加强了对多法人实体的管理。紫光云缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高,合思的方案提供了事前控制工具,提高了差旅报销审批效率。
噢易云差旅费用报销周期长、合同收入与费用支出难核算,合思的方案缩短了报销周期,实现了合同收入与费用支出的精准核算。百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,合思的方案加强了总部对分子公司的费用管控力度。猫人门店管理缺数据、合同费控难关联,合思的方案为门店管理提供了数据支持,实现了合同费控的有效关联。
尚品食品差旅成本过高、财务核算及成本控制风险多,合思的方案降低了差旅成本,提高了财务核算和成本控制的准确性。通过这些丰富的案例可以看到,合思的个性化财务方案能够有效提升企业的财务效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的个性化财务方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的个性化财务方案,开启企业财务数智化转型之旅!