在当前复杂多变的商业环境下,企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战,尤其是在差旅及费控管理方面。差旅管理的高效与否,直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅平台和解决方案,帮助众多企业解决了差旅及费控难题。本文将以某企业为例,深入探讨合思差旅平台如何助力企业实现高效差旅管理和成本控制。
客户背景:连锁企业差旅痛点待解
某大型连锁企业,宛如商业版图上一颗璀璨却面临挑战的明珠。它拥有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV 50万 +。该企业差旅需求旺盛,如同不息的潮水,涉及区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等多种业务场景。
然而,企业原有的差旅管理模式却存在诸多痛点。员工满意度低,仿佛被一层阴霾笼罩。员工出差常因原TMC对接供应商有限,遇到旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。在偏远地区,员工甚至还需自己垫资,这无疑加重了员工的负担。
财务核算也是费时费力。财务每月需耗费至少3人天整理对账单,原TMC出具的账单还不满足核算要求,这让财务人员苦不堪言。
管理难度大同样是一大难题。单一供应商导致差旅价格缺乏弹性,内部投诉较多,企业的差旅管理仿佛陷入了一个困境,亟待破局。
解决方案:智慧商旅模式破困局
合思差旅平台为该企业提供了合思商城与原TMC无缝接入的智慧商旅模式。这一模式如同一场及时雨,为企业的差旅管理带来了生机。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,就像为员工打开了一扇通往广阔世界的大门,解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
同时,差旅平台接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就好比为员工提供了一个精明的购物助手,为员工推荐更低价的方案,节省出差成本。
此外,商旅双平台接入让员工可根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单。这营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主性和选择权。
成果展示:差旅管理成效显著
合思差旅平台的解决方案取得了显著成效。员工满意度大幅提升,如同久旱逢甘霖。他们可以根据自身需求在合思商城和原TMC之间灵活选择,旺季能找到合适的酒店,机票价格也更优惠,自主性大大提高。员工们在差旅过程中感受到了前所未有的便利和舒适。
财务方面,投诉率降低了80%,这是一个令人瞩目的成绩。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率显著提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,工作变得更加轻松高效。
通过合思差旅平台的解决方案,该企业成功解决了差旅管理中的痛点,实现了降本增效和员工满意度的提升。在未来,随着企业面临的挑战不断增加,数字化、智能化的差旅及费控管理将成为企业的必然选择。差旅平台将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
合思差旅平台将继续发挥其技术优势,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临差旅及费控难题,不妨立即免费试用合思差旅平台,开启高效差旅管理之旅。