在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的航线,预算控制则像变幻莫测的天气,这些痛点时刻困扰着企业。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其创新的解决方案,助力企业在财务的海洋中破浪前行,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。动力源宛如一艘装备了大量自研系统的巨轮,却面临着系统难以整合的困境。传统的手工报销模式,就像古老的航海方式,操作体验差,系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链。汉威科技的支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计就像在浩瀚星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两艘失去联系的船只,无法协同前行。赛傲生物的“采、付、销”等流程,就像被拆散的拼图,难以拼凑完整,各类费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重。此外,还有许多企业存在员工报销流程繁琐,如同穿越迷宫;发票处理难度大,如同解开复杂的绳结;费标检验依靠人工,如同用原始的工具进行精细的雕刻;预算无法全流程管控,如同没有缰绳的野马,肆意奔跑。资金使用监控在这样的环境下,变得异常艰难。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想。它就像一位技艺精湛的船长,驾驶着敏捷的财务收支管理平台这艘巨轮,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在资金使用监控方面,合思有着独特的优势和方法。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同船长心中始终装着船员的安危。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,合思就像为企业的财务之船安装了先进的导航系统,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。在资金使用监控的道路上,合思为企业指引着正确的方向。
功能模块构建坚固堡垒
合思费控拥有丰富的功能模块,如同为企业的财务之船配备了各种精良的武器。费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,就像船上的各个岗位分工明确,确保每一笔费用都能得到妥善处理。专项费用管理同样严谨,为特殊的费用支出提供了专门的通道。发票管理如同船上的货物检验员,对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同为合同的执行制定了详细的航线图。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同在船上安装了全面的监控系统,对资金使用监控做到了全方位覆盖。此外,合思商城提供聚合消费、同屏比价等服务,就像船上的物资采购中心,为企业提供了更多的选择。合思BI则进行数据分析和报表生成,如同船上的情报中心,为企业提供决策依据。
功能亮点闪耀创新光芒
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无需报销:财务新体验
无需报销是合思的一大创新亮点,如同为企业的财务之旅带来了全新的交通工具。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像乘客在规定的路线和标准内出行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同自动化的流水线,高效而便捷。在资金使用监控方面,这种模式能够实时掌握资金的流向和使用情况。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成能力强,如同为企业的财务之船搭建了一座桥梁,连接着各个系统。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务数据跨系统同步应用。在资金使用监控中,能够整合各个系统的数据,提供更全面的资金使用信息。 -
智能识别:解放双手
智能识别与校验是合思的又一利器,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像船上的智能扫描仪,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同为发票管理配备了智能管家,提高了发票识别效率。在资金使用监控中,能够快速准确地获取发票相关的资金信息。 -
多维管控:精准把控
合思采用多维管控方式,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,就像船上的多维度监控系统,对资金使用进行全方位的监控。通过单据信息的转换,对费用进行实时监控和管控,确保每一笔资金都用在刀刃上。
产品优势铸就核心竞争力
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广泛连接:数据互联互通
合思具有广泛连接的优势,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,如同为企业的财务之船铺设了多条航道,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。在资金使用监控方面,能够整合各个系统的数据,提供更全面、准确的资金使用信息。 -
敏捷灵活:定制专属方案
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,支持灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建,如同为企业的财务之船量身定制了一套航行方案。在资金使用监控中,能够根据企业的特点和需求,精准地监控资金的使用情况。 -
安全可靠:数据保驾护航
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏,如同为企业的财务之船安装了坚固的防护装甲。在资金使用监控中,确保资金信息的安全可靠。 -
高效服务:全程贴心陪伴
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,如同船上的专业船员,为企业的财务之旅保驾护航。在资金使用监控方面,能够及时解决企业遇到的问题,保障监控的正常进行。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业,就像一艘能够适应不同海域的多功能船只。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等,在每一个场景中都能实现对资金使用的有效监控。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像船上的工作流程得到了优化,航行速度大大提高。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同船上的物资调配更加高效。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,就像船上的物资消耗得到了有效控制。这些成功案例充分证明了合思在资金使用监控方面的卓越能力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多的企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要实现更精准的资金使用监控,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。