在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的数字化财务系统为其解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务布局精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源就像一颗璀璨的星星，在电源行业闪耀着独特的光芒。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
随着企业的发展，动力源面临着一系列财务数字化的挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。
解决方案：数字化的破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的数字化财务系统解决方案。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这就像是搭建了一座数据互通的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。
– 产品应用：重塑商旅出行流程
合思的数字化财务系统带来了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。该系统连接能力强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
虽然未提及明确的实施步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成工作，将HR、BPM等系统与合思费控进行对接，为数据的流通奠定基础。之后，逐步进行产品应用的部署和推广，让员工和财务人员逐渐适应新的数字化财务系统，确保系统能够顺利运行。
取得的成果与效益：全方位的显著提升
- 多系统集成：操作体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像是给企业的财务运转装上了高速引擎，让整个流程更加顺畅高效。 - 员工体验提升：简化流程便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 - 财务工作减负：合规高效智能制单
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 - 管理决策优化：全程管控实时掌握
合思的数字化财务系统实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化财务系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的数字化财务系统。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的数字化财务系统，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
