在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务流程优化已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思的财务数字化解决方案,成功实现了企业财务流程的优化,取得了显著成效。
动力源蝶变:财务流程优化显成效
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下,开启了一场企业财务流程优化的变革之旅。曾经繁琐的员工报销流程,如今变得高效快捷。过去,员工报销周期长达4周,漫长的等待让员工苦不堪言。而现在,报销周期大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工的资金能够更快回笼,也提升了员工的工作满意度。
对于会计人员来说,合思的解决方案同样带来了巨大的改变。以往,大量繁琐的报销审核和账务处理工作让会计人员疲惫不堪。如今,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务人力成本降低的同时,还能将更多的精力投入到核心业务中。
动力源之困:传统财务流程难题待解
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,拥有广泛的业务版图。其业务聚焦多板块,客户遍布各行各业,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务流程逐渐成为企业发展的绊脚石。
自研系统整合困境
动力源拥有大量的自研系统,但这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。员工在处理财务事务时,需要在多个系统之间来回切换,不仅浪费时间,还容易出现错误。而且,系统之间的割裂使得数据分散,企业难以获取全面、准确的财务数据,无法为决策提供有力支持。
传统报销模式弊端
传统的手工报销模式存在诸多弊端。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的报销单据,收集各种发票,整个过程繁琐且容易出错。企业的组织架构和流程繁复,报销审批环节众多,导致报销周期漫长。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
合思妙方:数字化方案精准破局
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,为企业财务流程优化提供了有力支持。
系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统和BPM系统的基础数据与业务数据与合思费控进行同步,实现了系统之间的无缝对接。这样一来,员工在处理财务事务时,无需在多个系统之间频繁切换,操作更加便捷。企业也能够实时获取全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。
产品应用创新体验
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员在消费时免垫资、免开票,系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒。员工只需在消费后,系统自动完成报销流程,大大缩短了报销时间。这种创新的模式不仅提升了员工的工作效率,也降低了企业的财务管理成本。
成效显著:财务流程优化硕果累累
合思的解决方案在动力源落地后,取得了显著的成效,全方位实现了企业财务流程优化。
员工体验大幅提升
员工的填报时间大幅缩短,报销流程得到简化。消费无需垫资,让员工不再为资金周转问题而烦恼。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,工作效率和满意度都得到了显著提升。
财务管控更加合规
财务审批有了充分的依据,费控更加合规。系统对每一笔费用进行实时监控,确保费用支出符合企业的规定。结算更加统一,减少了财务风险。企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
管理决策实时精准
管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据。通过合思BI,企业管理层可以随时查看财务报表和分析数据,及时发现问题并做出决策。这种实时、精准的管理方式,为企业的发展提供了有力保障。
高层赞誉:携手共进开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来,动力源将结合自身业态和组织变化,用无需报销的应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了巨大的效益,成功实现了企业财务流程优化。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业财务流程优化带来的强大力量。