在企业的运营管理中，差旅管理是一项不容忽视的重要环节，它不仅关乎员工的出行体验，更与企业合规性风险控制紧密相连。今天，就为大家介绍一家连锁经营上市公司在差旅管理方面遭遇的重重难题，以及合思如何凭借专业的解决方案，为其有效解决问题，实现差旅管理的优化升级，同时保障企业合规性风险控制。
客户简介：连锁巨擘差旅需求蓬勃
这家客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有5000 + 员工、近400家门店，遍布各地。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求如同奔腾的江水，源源不断。月均差旅GMV50万 +，这一数据充分显示出企业差旅活动的高频与活跃。在这样的背景下，差旅管理的高效性和合规性对于企业合规性风险控制就显得尤为重要。
业务背景现状与痛点：差旅困境亟待破局
在当前经济环境下，企业的连锁经营模式决定了员工出差频次居高不下，而且员工对于出差体验的要求也日益提高。然而，原有的差旅管理模式却犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限，这就像在狭窄的胡同里行车，选择空间极为狭小。在旺季时，常常会出现订不到酒店的尴尬局面，就像在热闹的集市上找不到落脚之处。而且，酒店价格还经常超出差标，这无疑给企业的费用控制带来了巨大压力，影响了企业合规性风险控制。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这让员工的满意度大幅降低，就像一盆冷水浇灭了员工的工作热情。
原TMC出具的对账单就像一份杂乱无章的拼图，无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间被耗费在整理对账单上，并且还需要通过线下Excel发送审核，核算工作变得繁琐又低效，这也增加了企业合规性风险控制的难度。
接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程，但却限制了员工的选择权。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断，就像平静的湖面泛起了层层涟漪。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，使得差旅管理的难度不断提升，企业合规性风险控制面临严峻挑战。
解决方案：智慧差旅模式资源互补
合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为企业量身打造了一套无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城如同一座桥梁，无缝接入原有的差旅管理体系，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，有力地保障了企业合规性风险控制。
更丰富的资源：合思商城宛如一个巨大的宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，就像搭建了一条条畅通无阻的高速公路，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，为企业合规性风险控制提供了坚实的基础。
更降本的出行：合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一场激烈的价格擂台赛。系统会自动推荐更低价的方案，帮助企业节省出差成本，在控制费用的同时，也降低了企业合规性风险控制的风险。
更丝滑的体验：合思商城与TMC商旅双平台接入，员工就像拥有了一把万能钥匙，可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式，极大地提升了员工的出行体验，也有助于企业合规性风险控制。
实施过程与步骤：系统对接数据互通
合思商城与原TMC进行了深度的系统对接，就像两个精密的齿轮相互咬合。通过这一过程，实现了资源的整合与数据的互通。员工在进行差旅预订时，能够享受到双平台下单的选择，就像在两条并行的道路上自由选择前行的方向。这一实施过程不仅保障了差旅管理的高效性，也对企业合规性风险控制起到了积极的推动作用。
取得的成果与效益：显著成效有目共睹
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，为企业的差旅管理带来了质的飞跃，同时也加强了企业合规性风险控制。
财务部投诉率降低80%：曾经让财务人员头疼不已的投诉问题得到了有效解决，财务部门的工作环境变得更加和谐。这不仅提高了财务人员的工作效率，也体现了企业在差旅管理方面的合规性提升，降低了企业合规性风险控制的压力。
员工满意度达到100%：员工对于新的差旅管理模式给予了高度认可。他们在出行过程中享受到了更多的选择和更好的体验，工作的积极性和主动性得到了极大的激发。员工满意度的提升，也从侧面反映了企业在差旅管理方面的合规性和人性化，有助于企业合规性风险控制的长期稳定。
客户评价与反馈：口碑载道好评如潮
员工：合思商城上线后，员工们仿佛打开了一扇通往差旅新世界的大门。订购有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，合思商城能够帮助员工找到其他品牌的酒店，就像在黑暗中找到了一盏明灯。机票价格多平台比价，比原来便宜了很多，让员工真正感受到了实惠。两种选择方式让员工拥有了更高的自主性，他们可以根据自己的需求自由选择，这也体现了企业在差旅管理方面的合规性和灵活性，有助于企业合规性风险控制。
财务：财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。这使得财务工作更加规范、高效，为企业合规性风险控制提供了有力的支持。
在当前的企业管理中，企业合规性风险控制是一项至关重要的任务。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，帮助连锁经营上市公司成功解决了差旅管理难题，实现了差旅管理的高效、降本和合规。如果你也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思，让合思为你的企业打造高效、降本的差旅管理方案，同时加强企业合规性风险控制。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即体验高效差旅管理的魅力，关注合思，开启企业差旅管理的新篇章。
