在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,如同老旧的机器,存在多系统操作体验不佳、数据分散以及预算管控困难等诸多问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一道曙光,为企业解决这些难题开辟了有效途径。
破局之道:合思财务数智化解决方案
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同精密的齿轮,相互配合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能全景:合思费控的多元力量
合思费控宛如一个功能强大的财务管理宝库,包含发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等功能模块。它还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等实用功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。在发票管理方面,它支持发票采集、验真、查询等操作;在费用管理上,可以进行费用类型设定、控制和分析等工作。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:开启便捷新时代
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使合思具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还让企业的各个系统之间能够更加紧密地协作。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,一旦超标即可实时预警。这种精准的预算管控能力,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金。 -
发票智能:高效处理杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了更加安全可靠的保障。
价值彰显:合思产品的深远影响
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效率飞升:释放企业人力潜能
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。财务核算和付款效率提高,使更多的人力能够从繁琐的基础工作中释放出来,从事高价值的工作。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的发展注入了新的活力。 -
管控加强:全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。这种全面的管控能力,让企业能够更好地应对各种挑战,确保企业的稳定发展。 -
成本降低:节约开支提升满意度
通过费用管控和合规管理,合思帮助企业减少不必要的支出,降低了经营成本。同时,优化报销流程,减少了员工垫资压力,提高了员工满意度。这对于企业来说,是一种双赢的局面,既降低了成本,又提高了员工的工作积极性。 -
业财融合:打破信息壁垒
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通和共享。业务与财务紧密结合,提高了企业整体运营管理水平。这种业财融合的模式,让企业能够更加高效地运营,更好地适应市场的变化。
场景聚焦:合思产品的广泛应用
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商旅出行:数字化管理新体验
在商旅出行方面,员工因公出差申请、预订、消费、报销全流程实现数字化管理。无需垫资,消费合规,财务处理高效。这让差旅管理变得更加轻松便捷,为企业的商务活动提供了有力支持。 -
销售费用:精细化管控促业绩
对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况。确保费用使用合理,提高销售业绩。合思的系统能够帮助企业更好地管理销售费用,让每一分钱都花在刀刃上。 -
预算管控:全流程线上化管理
从预算编制、执行到分析,实现全流程线上化管理。实时掌握预算执行进度,及时调整预算策略。这种科学的预算管理方式,让企业能够更加合理地安排资金,提高资金使用效率。 -
系统集成:无缝对接避免孤岛
合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据互联互通。避免了信息孤岛的出现,让企业的各个部门能够更加高效地协作。
成功典范:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业效率和节约成本方面的强大能力。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控能力增强,预算管控有效落地。合思的解决方案为汉威科技的财务管理带来了显著的改善。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升。合思的产品为派克新材的财务管理注入了新的活力。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。与传统的财务管理软件相比,合思能够更好地满足企业数字化转型的需求,提供更加便捷、高效、智能的财务管理体验。
差旅管理数字化案例表明,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。