在连锁零售行业的广袤版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星,其财务数智化的成功实践为众多企业照亮了前行的道路。通过实施财务数智化,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成效,这也让我们对其背后的故事充满了好奇。接下来,让我们一同深入探究,揭开鸣鸣很忙集团财务数智化的神秘面纱。
核心成效:数智赋能连锁腾飞
鸣鸣很忙集团在引入财务数智化后,犹如为企业装上了强劲的引擎,实现了多维度的飞跃。
首先,门店标准化得以快速落地。过去,门店管理如同散沙,缺乏统一的标准和规范。如今,借助财务数智化的力量,集团能够迅速将标准化的管理模式推广到各个门店,确保每一家门店都能按照统一的标准运营,大大提升了企业的整体形象和运营效率。
督导巡店效率也大幅提高。以往,督导巡店犹如大海捞针,耗费大量的时间和精力。现在,通过数字化的手段,督导可以提前规划巡店路线,精准定位问题门店,快速发现并解决问题,让巡店工作变得更加高效和精准。
财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本高达5000万。这一显著的成效,无疑为企业的发展注入了强大的动力。
此外,集团还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表不再是枯燥的数据堆砌,而是蕴含着深刻的业务洞察。通过对财务报表的分析,企业能够及时发现业务中的问题和机会,做出更加明智的决策。
客户背景:零食连锁的巨头挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在带来巨大商业机遇的同时,也给企业带来了诸多挑战。
差旅报销与申请脱节是企业面临的一大难题。每月数十万的差旅费,让财务复核工作犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。发票审核智能化在解决这一问题上发挥了重要作用,通过智能化的审核系统,能够快速准确地对差旅费发票进行审核,大大减轻了财务人员的工作压力。
门店众多也导致发票审核&回收难。大量的发票如同潮水般涌来,让人工审核和回收工作变得异常繁琐。发票审核智能化系统可以自动对发票进行分类、识别和审核,大大提高了发票审核和回收的效率。
私车公用管控弱也是企业面临的挑战之一。公里数难核查,导致费用报销存在一定的漏洞。发票审核智能化系统可以通过与车辆定位系统的对接,准确记录车辆的行驶里程,有效解决了公里数核查难的问题。
解决方案:合思开启数智新篇
为了解决上述挑战,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,开启了财务数智化的新篇章。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,从源头上杜绝了不合理的费用报销。发票审核智能化系统可以在员工申请费用时,自动对申请内容进行审核,确保申请的合规性。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过智能化的系统,能够实现发票的自动收集、整理和审核,大大提高了收票核票的效率。发票审核智能化系统可以对发票的真伪、合规性等进行自动审核,有效避免了虚假发票的报销。
拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算。发票审核智能化系统可以根据车辆的行驶里程、油耗等信息,自动计算车补金额,确保车补费用的准确核算。
成效与成果:数智驱动业绩飙升
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效和成果。
零食周转率大幅提升,从“入仓”到“出售”,平均仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转更加灵活,能够更快地将商品推向市场,满足消费者的需求。
门店报账速度也大大加快,从提交到归档,至多24h。这一高效的报账流程,让员工能够及时获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
采购成本同比降低30%。通过财务数智化的管理,企业能够更加精准地控制采购成本,优化采购流程,提高采购效率。发票审核智能化在采购成本控制中发挥了重要作用,通过对采购发票的审核,能够及时发现并纠正不合理的采购费用,降低采购成本。
客户反馈:认可铸就合作基石
企业相关人员对合思解决方案给予了高度认可。他们认为,合思的解决方案带来了极大的便利,提升了报销体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,释放了更多的时间和精力用于业务。
发票审核智能化系统的应用,让发票审核工作变得更加轻松和高效。财务人员可以通过系统自动对发票进行审核,大大提高了审核的准确性和效率。同时,系统还可以对发票进行实时监控,及时发现并处理异常发票,有效防范了财务风险。
未来合作:携手共绘数智蓝图
未来,鸣鸣很忙集团与合思可能会继续深化合作,进一步提升企业的运营效率和管理水平。双方将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
发票审核智能化将在未来的合作中发挥更加重要的作用。随着企业业务的不断发展,发票数量也会不断增加,发票审核智能化系统将能够更好地应对这一挑战,确保发票审核工作的高效、准确和合规。
结尾:拥抱数智共赢未来
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。鸣鸣很忙集团的成功实践告诉我们,积极拥抱财务数智化,是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的必由之路。
如果您也是一家连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙集团一样,选择合思的解决方案,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用我们的发票审核智能化系统,亲身感受其带来的高效和便利。让我们携手共进,共同创造连锁零售行业的美好未来!