在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，借助合思先进的报销审批系统，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和能源发展做出了重要贡献。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业的技术实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：动力源的财务挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，动力源自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和企业规模的扩大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。
到了2021年，动力源在使用报销审批系统方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销要求和流程，管理难度极大；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源提供了一套全面的解决方案，核心就是先进的报销审批系统。这套方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了各系统之间的数据互通。员工在报销时，无需再手动录入大量信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了报销效率。
合思还推出了无需报销模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账、自动创建结算单、生成凭证并归档，实现了报销流程的自动化和智能化。
稳步推进：实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是进行系统集成，合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保数据能够准确、及时地同步。通过系统集成，动力源实现了各系统之间的数据互通，为后续的报销审批系统优化奠定了基础。
接着，合思开始推广无需报销模式。为了让员工更好地体验数字化便利，合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导。员工逐渐适应了新的报销模式，感受到了无需垫资、无需开票的便捷。
最后，合思持续优化系统。在系统运行过程中，合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时发现并解决问题。通过不断地优化系统，确保报销审批系统的功能稳定运行，为动力源的财务管理提供了可靠的保障。
显著成效：降本增效的硕果
经过一段时间的实施和优化，合思的报销审批系统为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务部门的工作效率得到了极大的提升，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。同时，报销审批系统的自动化和智能化也降低了人为错误和违规操作的风险，提高了财务管理的合规性。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了专业的技术实力和高效的服务态度。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手共进：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有先进的报销审批系统，能够为您提供全方位的财务数智化服务。无论是系统集成、无需报销模式，还是持续的系统优化，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。
现在，您可以免费试用合思的报销审批系统，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启财务数字化的新征程。
