在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。今天，我们以合思服务的一家知名国民经典零食品牌为例，深入探讨合思如何助力企业实现预算与费用平衡，推动财务数字化转型，取得显著成效。
经典零食品牌风采
这家客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其美味的零食深受消费者喜爱。它拥有覆盖全国的销售版图，庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务体量，对企业的财务管理提出了极高的要求。在当前经济环境下，企业需要更加精准地进行预算与费用平衡，以确保自身的可持续发展。
业务困境重重
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多系统割裂之痛
该企业采用多销售渠道并行的模式，供应链复杂。然而，其内部多个系统独立运行，数据无法互通。这就导致会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。财务人员在查找相关凭证时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。而且，独立的系统使得数据分散，难以进行统一的分析和管理，不利于企业实现预算与费用平衡。 -
差旅管控难题
在差旅费管理方面，企业也面临诸多问题。差旅费申请和审批受限，员工仅能在三方差旅平台采购，且只能进行总额控制。这使得差旅费用的管理不够精细，难以满足企业对预算与费用平衡的要求。同时，财务部门还需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，增加了工作的繁琐程度和出错的风险。
合思方案解忧
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便捷申请畅行无阻
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中，便捷申请环节让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行消费时，只需通过合思的系统进行简单操作，即可完成申请流程。这种便捷的方式不仅提高了员工的工作效率，还减少了不必要的费用支出，有助于企业实现预算与费用平衡。 -
同屏比价精打细算
合思的同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在采购过程中，系统会自动对比不同供应商的价格，为企业选择最优方案。同时，统一开票和自动拆分对账功能，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。记账去人工化则避免了人为错误，确保了财务数据的准确性，进一步助力企业实现预算与费用平衡。 -
多源采集智能管理
合思的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统能够自动采集各个系统的数据，进行智能整理和归档。实物档案混序归档方式，提高了档案管理的灵活性和效率。档案借阅全线上化管理则方便了员工的查阅和使用，同时保障了档案的安全性。通过这些功能，企业能够更加高效地管理会计档案，降低管理成本，实现预算与费用平衡。
实施步骤稳健
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系统打通数据互联
合思在实施过程中，首先打通了企业的多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数据的互联互通，企业能够更加准确地掌握财务信息，为预算与费用平衡提供有力支持。各个系统之间的数据可以实时共享，财务人员可以随时获取所需信息，进行分析和决策。 -
方案嵌入业财融合
合思将管理方案嵌入企业的财务系统，实现了业财有机连接。业务部门和财务部门之间的信息传递更加顺畅，财务人员能够更好地了解业务情况，对费用进行精准控制。同时，业务部门也能够根据财务数据进行合理的预算规划，实现预算与费用平衡。
显著成果彰显
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费用节约效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。节约的费用可以投入到企业的其他发展领域，为企业的可持续发展提供支持。财务入账效率的提升，使得企业能够更加及时地掌握财务状况，做出准确的决策，进一步实现预算与费用平衡。 -
档案管理智能升级
企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。这种智能升级的档案管理方式，提高了档案管理的准确性和安全性。同时，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率，有助于企业更好地实现预算与费用平衡。
客户好评连连
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，显著提升了财务工作效率。这不仅方便了门店的财务管理，还提高了企业整体的运营效率。通过实现预算与费用平衡，企业能够更加健康地发展，在市场竞争中占据优势。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思解决方案为企业带来的预算与费用平衡的卓越效果。
