在当今竞争激烈的商业世界中，高端制造企业的运营效率至关重要。今天，我们要为大家介绍一家上市的高端制造企业，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。曾经，该企业在差旅管理方面面临着重重挑战，而与合思的合作，让它成功实现了差旅管理的变革，取得了显著成效。接下来，就让我们深入了解这家企业的电子差旅管理转型之路。
专精特新之星：高端制造企业风采
该客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的专精特新上市公司。它凭借着卓越的技术和创新能力，在市场上占据了一席之地。企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务广泛且复杂。日常商务活动频繁，差旅需求十分巨大。然而，原有的差旅管理方式却成为了企业发展的掣肘。
差旅管理困局：传统模式痛点凸显
- 员工报销之殇
企业原有的差旅管理方式下，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得报销只能在固定地点进行，十分不便。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达 2 个月，员工辛苦的付出迟迟得不到回报，极大地影响了工作积极性。 - 财务工作之累
财务部门也被原有的差旅管理方式搞得焦头烂额。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。超标核对麻烦，容易出现错误，进一步增加了财务工作的难度和风险。 - 老板决策之难
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案：电子差旅管理的智慧之钥
合思针对该企业的差旅管理痛点，提供了一套全面而强大的电子差旅管理解决方案。
– 预算精准管控
包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，避免了费用超支的情况发生。订单占预算和差标校验功能，让每一次差旅消费都符合企业的规定，实现了精细化管理。
– 便捷结算开票
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了差旅费用的结算流程。企业无需再为繁琐的结算和开票问题烦恼，大大提高了工作效率。
– 智能财务处理
自动生成凭证功能，让财务人员告别了手工做账的繁琐，提高了财务工作的准确性和效率。合思 BI·差旅分析功能，为企业提供了丰富的差旅数据分析看板，帮助企业进行管理洞察和数据监测。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，这些产品相互配合，形成了一个完整的电子差旅管理生态系统。
实施之旅：电子差旅管理的落地之道
- 员工轻松申请消费
员工通过移动端即可进行差旅申请，操作简单便捷。合思商城消费免垫资开票，让员工无需再为资金问题担忧。而且，商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的差旅需求。 - 财务高效对账结算
财务部门在月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了结算的准确性和效率。 - 数据驱动管理决策
企业利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测。通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整管理策略，实现了数据驱动的管理决策。
显著成效：电子差旅管理带来的变革
- 员工效率飞升
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，不再为报销问题而烦恼。工作积极性得到了极大的提高，工作效率也随之提升。 - 财务成本降低
财务人力成本降低了 50%，让财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：合作铸就电子差旅管理新体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的电子差旅管理转型提供了有力的保障。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨像这家企业一样选择合思。合思的电子差旅管理解决方案将为您带来高效、智能的差旅管理体验，开启企业降本增效的新征程。现在就可以免费试用我们的电子差旅管理解决方案，感受它的魅力！
