2023年疫情退潮后，企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战。消费价格不断上涨，业务拓展与成本控制之间的平衡愈发难以把握。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列智能化出差管理解决方案，助力企业攻克这些难题。
行业痛点剖析：差旅与费控的困境
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成本高企压力大
疫情退潮后的2023年初，企业人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。从订单数据来看，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这凸显了企业成本控制方面的巨大风险。多数企业不仅差旅成本和日常费用显著上涨，出差频次也大幅提高。但令人无奈的是，超半数企业还调低了差旅或费用标准，这无疑让企业降本增效的压力雪上加霜。 -
效率低下成顽疾
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题普遍存在。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致开票、报销流程繁琐不堪，极大地降低了工作效率。 -
管控难题待破解
企业在控制、分析、决策等综合管控层面也面临着突出的痛点。事前管控不足，费用分析数据整合困难，口径不统一等问题严重影响了企业的管理决策。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益凸显，给企业的合规经营带来了严峻挑战。
解决方案概述：合思的数智化魔法
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：智能化出差管理的利器
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预算管控精准发力
部分企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节也实施预算控制或实占，确保每一笔开支都在预算范围内，有效避免了费用超支的情况发生。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，系统会自动对员工的差旅消费进行审核，一旦超出预设标准，将及时提醒或限制消费，确保企业的差旅费用得到合理控制。 -
精益消费策略显身手
如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。这些策略不仅能够降低企业的商务消费成本，还能提高资源的利用效率。 -
数智化功能提效能
合思的智能化出差管理解决方案具备一系列数智化功能，如单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些功能大大提高了工作效率，减少了人为错误，实现了业务与财务的无缝对接。 -
流程自动化更灵活
通过流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现流程的自动化。这不仅提高了员工的报销满意度，还节省了大量的时间和人力成本。
用户收益显著：降本增效的真实写照
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成本节约看得见
通过精益消费策略和系统管控，企业的商务消费成本得到了有效降低。例如，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数也大幅减少，为企业节省了大量的开支。 -
效率提升有目共睹
员工的报销效率得到了显著提升，财务人力成本降低，会计审核时间也大大节省。这使得企业的财务工作更加高效、便捷，员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规保障无后顾之忧
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，降低发票合规风险，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据洞察助决策
通过BI分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，优化差旅标准等，为企业的管理决策提供科学依据。
典型场景应用：智能化出差管理的日常实践
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员工出差轻松行
员工出差时，无需垫资，可在合思商城选择丰富的资源。即使在偏远地区，也能便捷消费，并且消费即合规，大大提高了员工的出差体验。 -
财务对账省心办
月底，财务人员只需进行一次对账，入账自动化操作，省心省事，减少了财务人员的工作量和工作压力。 -
企业管理有洞察
企业可以通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，辅助管理决策，提高企业的管理水平和运营效率。
客户成功案例：智能化出差管理的最佳例证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营上市公司的突破
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。 -
企业数字化差旅的优化
合思商城的“合力省”功能助力某企业在疫情放开酒店价格上涨的情况下，既满足了员工的需求，又有效控制了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业的成本控制做出了重要贡献。 -
流程自动化的成效
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了企业的工作效率和员工的满意度。
面对企业在差旅及费控方面的诸多挑战，合思凭借其全面的智能化出差管理解决方案和显著的客户成效，能够助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验智能化出差管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思产品，关注合思，开启高效财务数智化之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
