在企业的发展进程中，财务数字化转型犹如一场关键的变革风暴，是众多企业亟待攻克的重要课题。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的道路上曾遭遇诸多难题，而合思的出现，宛如一道曙光，为其照亮了前行的方向，成功解决了财务溯源管理难题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借着卓越的技术和创新能力，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是凭借出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。在企业不断发展壮大的过程中，动力源始终重视财务溯源管理，积极探索财务数字化转型的有效路径。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和精准度。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源在财务溯源管理方面的痛点愈发明显。
多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度成倍增加。这些问题严重制约了动力源的发展，也凸显了进行财务溯源管理变革的紧迫性。
合思方案：一站式财务数字化破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体，为动力源的财务溯源管理提供了强大的支持。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了深度同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。同时，推出了无需报销模式，员工的消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都能在系统中清晰溯源，确保了财务数据的准确性和合规性。合思系统强大的连接能力，让各个系统之间实现了高效协同，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
实施之旅：步步为营打造高效财务体系
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为三个关键阶段。首先是系统集成阶段，技术团队精心将动力源的相关系统数据与合思费控进行对接，确保数据的准确同步。这一过程就像是为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着是无需报销模式的推广阶段。合思通过培训和宣传，让员工充分体验到消费免垫资、免开票的便捷。员工只需在系统中提交申请，后续的消费和报销流程都由系统自动处理，大大提高了员工的工作效率和满意度。同时，这种模式也让每一笔消费都有迹可循，加强了财务溯源管理。
最后是流程优化阶段。合思对动力源的财务管理流程进行了全面梳理和优化，实现了自动对账、拆分子对账单、发起审批、创建结算单、生成凭证和归档等功能。整个流程更加自动化、智能化，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
显著成效：降本增效的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源在财务溯源管理方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。这些成果充分证明了合思解决方案在财务溯源管理方面的强大威力。
客户赞誉：携手共进共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在财务溯源管理方面遭遇困境，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
