在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的解决方案，成功助力众多企业解决财务难题，提升运营效率。今天，我们以赛傲生物为例，分享其在与合思合作过程中的报销实践经验分享，看看合思是如何为企业带来显著变革的。
创新先锋：赛傲生物的发展版图
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产等核心业务，在生物制药领域不断探索前行。为了满足业务发展需求，赛傲生物在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为企业的科研和生产提供了坚实的基础。2021年7月，赛傲生物凭借自身的实力和创新能力，成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其在行业内地位的高度认可。
旧疾缠身：赛傲生物的财务困境
曾经，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多难题。在采购、支付、报销等环节，各流程相互独立，缺乏有效的整合。提报申请主要依赖手工填制纸质单据，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。员工差旅报销时，需用纸质单据填报申请，审批流程冗长，导致报销周期漫长，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了很大压力。行政部门在物品采购时，采用钉钉审批，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
所有的单据最终汇集到财务部门，使得溯源、审核和归类工作难度大幅增加。财务部门人均需处理500 +张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，数据报表依赖手工统计，信息严重滞后，难以给业务侧提供及时有效的决策依据。这种传统的财务管理模式不仅效率低下，还容易出现人为错误，严重制约了企业的发展。
对症下药：合思的全面解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等多个重要功能。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让企业的预算控制更加精准、高效。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，确保合同信息的完整性和准确性。利用合思费控的发票管理功能模块，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。通过标准EAI插件对接企业内部系统，实现了财务凭证的自动生成，减轻了财务人员的工作负担。
高效协作：项目快速上线交付
在与赛傲生物的合作中，合思展现出了强大的项目执行能力。在项目管理过程中，合思将项目信息与合同、客商信息、立项报告、项目预算等进行关联，自动生成项目台账。日常项目费用执行由相关方发起申请，系统会自动匹配项目预算包并进行管控，同时将执行过程详细记录在台账中。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现了项目增值分析，为企业的项目决策提供了有力支持。
从项目接洽到上线交付，合思仅用了三个多月的时间，如此高效的执行速度，为赛傲生物赢得了宝贵的时间，使其能够尽快享受到财务数字化带来的便利。
成效显著：赛傲生物的财务新貌
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的运营成本。财务核算效率提升了90%，大大减轻了财务人员的工作压力。
实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。费用管理颗粒度得到细化，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务分费用类型进行管理，使得费用管理更加精准。采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，提高了采购效率和财务核算的准确性。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时可核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，确保了资金的安全和合理使用。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，为企业的管理层提供了直观、准确的决策依据。
高度认可：赛傲生物的心声
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，能够更好地满足企业的业务需求；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业的数据安全提供了有力保障。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
携手同行：开启财务数智化之旅
通过赛傲生物的报销实践经验分享，我们可以看到合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案在提升企业财务管理水平、实现降本增效方面具有显著的优势。如果你所在的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。借助合思的专业能力和创新技术，让你的企业在财务管理上迈出坚实的一步，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
