在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，携手合思，凭借专业的财务数字化解决方案，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效和精细化管理。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻其中的奥秘。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致数据难以流通。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务信息。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。资金流动监管在这样的环境下也变得困难重重，难以实现有效的监控和管理。
解决方案：打造一体化财务数字化方案
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
在多系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各个系统之间的数据能够互联互通，为资金流动监管提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了效率，也加强了资金流动监管的准确性和及时性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得资金流动监管能够在更广泛的范围内实现。
实施过程与步骤：循序渐进的变革之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先是进行系统集成。这是整个实施过程的基础，确保动力源各个系统的基础数据和业务数据能够准确、及时地同步到合思费控系统中。通过系统集成，为后续的流程优化和资金流动监管提供了数据支撑。
接着，逐步推行无需报销模式。这一模式的推行需要员工和财务人员适应新的流程和操作方式。合思通过培训和指导，帮助动力源的员工和财务人员顺利过渡到新的模式。在这个过程中，不断收集反馈意见，及时调整和优化系统功能。
最后，持续优化系统功能。根据动力源在使用过程中的反馈，合思及时对系统进行调整和改进，确保系统能够更好地满足动力源的业务需求，进一步加强资金流动监管的效果。
取得的成果与效益：显著的财务变革
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在资金流动监管方面，管理者能够实时掌握资金的流向和使用情况，为企业的决策提供了有力支持。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得资金能够更快地回流到企业，增强了资金的流动性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到资金流动监管和财务分析等重要工作中。
动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。资金流动监管贯穿于企业的各个环节，为企业的稳健发展提供了保障。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金流动监管方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更好地管理资金流动，保障企业的财务安全。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务难题，在资金流动监管方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在财务数字化领域的卓越能力和专业服务。
