在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理宛如一座横亘在众多企业面前的大山,成为亟待攻克的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为企业带来了破题之法。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理的困境犹如一团迷雾,虽费用支出在总支出中的比重看似不大,但管理问题却层出不穷。费用报销的处理过程繁琐至极,耗费大量的人力和时间,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出的占比更是不断攀升,给企业带来了新的挑战。
费用支出的种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这使得企业在管理过程中犹如在荆棘丛中前行,举步维艰。不同行业更是面临着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,提高报销效率,并实现财务系统的无缝对接;软件行业的费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、费用控制复杂等问题。发票开具规范在这些痛点中显得尤为重要,不规范的发票开具可能导致企业合规风险增加,进一步加剧费用管理的难度。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了财务数智化的前行道路。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,发票开具规范是保障财务流程顺畅的关键环节,合思的平台能够有效规范发票开具,确保企业财务合规。
核心功能亮点:打造强大财务管理引擎
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分级费控管理能力:逐级攀升的智能费控阶梯
合思的分级费控管理能力涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,如同搭建了一座逐级攀升的智能费控阶梯。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,有效提高了费用管理的效率。而在L5高级无需报销阶段,全场景 + 智能化的实现让报销全流程无需人工参与,真正做到了费用管理的自动化和智能化。发票开具规范在各个阶段都得到了严格的把控,确保企业的费用支出合规合法。 -
广泛连接能力:构建多元财务生态网络
合思平台拥有强大的广泛连接能力,未来将进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商实现对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,构建了一个多元的财务生态网络。在这个网络中,发票开具规范得以在各个环节得到保障,确保企业与供应商之间的财务往来清晰透明。 -
财务中台能力:定制化的财务管理中枢
合思的财务中台能力具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度。它还拥有广泛的集成能力,能与企业内部不同系统和外部上下游进行集成。这种定制化的财务管理中枢,使得企业能够根据自身需求灵活调整费用管理策略,同时严格遵循发票开具规范,保障企业财务的安全和合规。
用户收益:企业与员工的双赢之选
合思的财务收支管理平台为企业和员工带来了诸多收益。对于企业而言,它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用管理流程,提高企业运营效率,优化资源配置,构建企业竞争力矩阵。在这个过程中,发票开具规范的严格执行有助于企业降低合规风险,提高财务管理水平。
对于员工来说,平台提升了报销体验,减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上,管理者则能够更清晰地掌握企业的费用支出情况。同时,平台实现了业财一体化,让财务人员能够参与业务全过程,完成管理数字化升级。
典型场景:精准破题各行业费控难题
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医药行业:合规高效的费用管理之道
在医药行业,合思的平台满足了行业高度合规要求。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过严格遵循发票开具规范,确保企业的费用支出符合行业法规和企业内部规定。平台定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,为医药企业的费用管理提供了高效、合规的解决方案。 -
软件行业:全流程的项目费用管控
针对软件行业项目/产品制的业务形态,合思的平台在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控。在项目实施前进行预算估计,确保项目费用在可控范围内;在项目实施过程中进行费用控制,实时监控费用支出情况;在项目结束后进行结算合规审核,保证费用支出的合规性。发票开具规范贯穿项目全流程,为软件企业的费用管理提供了坚实的保障。 -
连锁经营行业:业财统一的费用管理新体验
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型繁杂等问题。合思的平台解决了这些难题,实现了业财统一和提高审批体验。各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。同时,平台严格遵循发票开具规范,确保企业与供应商之间的财务往来合规合法,为连锁经营企业的费用管理带来了新的体验。
客户成功案例:见证合思平台卓越成效
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医药行业:知名制药公司的合规之旅
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,发票开具规范得到了严格执行,确保企业的费用支出合规合法。平台的应用提高了企业的报销效率,降低了合规风险,为企业的发展提供了有力支持。 -
软件行业:上市软件服务公司的费用管控升级
中国某上市软件服务公司借助合思的平台,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了企业的费用管理水平。发票开具规范的严格执行,保障了企业财务数据的准确性和合规性,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的业财融合之路
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的平台,获得了合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。平台严格遵循发票开具规范,确保企业与供应商之间的财务往来清晰透明,实现了业财融合,提高了企业的运营效率和管理水平。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,体验全方位的财务数智化服务,开启企业降本增效、合规经营的新征程。