在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效，其中数字化报销工作流的优化起到了至关重要的作用。
行业先锋：北京动力源简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位举足轻重，其发展历程和业务布局代表了行业的先进水平。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战，数字化报销工作流的优化成为当务之急。
发展之困：业务背景与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得动力源的财务数字化转型之路充满挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验不佳。2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题尤为突出。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，数字化报销工作流急需重塑。
精准施策：合思解决方案揭秘
合思针对动力源的问题，提出了一系列行之有效的解决方案，核心在于优化数字化报销工作流。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让数字化报销工作流更加顺畅。
无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，为数字化报销工作流提供了强大的技术支持。
稳步推进：实施过程与步骤详解
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施，以确保数字化报销工作流的顺利落地。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。这一过程就像是给企业做了一次全面的体检，深入了解企业的需求和痛点，为后续的解决方案制定提供了精准的依据。
接着，进行系统集成工作。将相关数据同步到合思费控系统中，这是数字化报销工作流优化的关键一步，使得各个系统之间的数据能够互联互通，为后续的业务操作提供了坚实的数据基础。
然后，部署无需报销解决方案。这不仅是技术的升级，更是工作模式的变革。为了让员工能够顺利适应新的报销流程和系统操作，合思对员工进行了全面的培训，确保每一位员工都能熟练掌握新的数字化报销工作流。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。通过反复的测试，发现系统中存在的问题，并及时进行调整和改进，确保系统的稳定性和准确性，让数字化报销工作流始终保持高效运行。
显著成效：成果与效益彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，数字化报销工作流的优化效果立竿见影。
效率提升方面，整体效率提升了300%。员工报销周期由4周缩减至1周以内，大大缩短了员工等待报销的时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷，数字化报销工作流真正做到了以员工为中心。
财务部门也受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的水平和质量。
对于企业管理来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，数字化报销工作流为企业的精细化管理提供了有力支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了数字化报销工作流在企业中的重要价值。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化数字化报销工作流，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
