在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们以某知名头部数字阅读品牌为例,一同领略合思信息技术有限公司如何凭借其卓越的解决方案,在差旅管理应用趋势的引领下,助力企业实现财务数字化转型,创造显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌,在行业内可谓声名远扬。然而,在财务领域,它却面临着重重挑战。
企业内部的数据如同散落的珍珠,分散于多个系统之中,业务流程也如同一盘散沙,缺乏连贯性。这导致费用管控如同空中楼阁,难以有效落地,预算超标现象频繁上演。
每月,财务人员都要面对堆积如山的单据。全量原始凭证与财务凭证都需打印粘贴,这不仅耗费了大量的人力,还使得工作效率极为低下。而且,全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作,造成了大量的纸张浪费。同时,票据原文丢失、档案信息不完整等问题也如影随形,无法满足企业快速扩张的需求。在差旅管理应用趋势下,这样的财务状况显然无法适应企业的发展。
合思:打造无需报销的业财新生态
面对该客户的困境,合思信息技术有限公司为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全力助力企业完成业财平台建设。
这个方案就像是一把精准的钥匙,能够确保财务准确性符合上市要求。同时,它还极大地提升了财务及时性。结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7,到了年底,预计将达到 T + 5。这一显著的提升,让企业在财务处理上更加高效,紧跟差旅管理应用趋势的步伐。
成效显著:多维度赋能企业财务
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增效:开启财务数字新征程
在合思解决方案的助力下,该客户在增效方面取得了令人瞩目的成绩。通过实时掌握付款进度,企业能够更加精准地安排资金。档案整理效率得到了极大提升,形成了财务数字档案室。这使得档案借阅和查找变得轻而易举,大大节省了时间和精力。在差旅管理应用趋势的推动下,企业的财务工作变得更加高效有序。 -
降本:精打细算的财务智慧
降本是企业财务管理的重要目标,合思解决方案在这方面同样表现出色。通过减少差旅超标和预算超额情况,企业有效地控制了成本。人力成本、纸张浪费和空间成本都得到了显著降低。在当前经济环境下,这样的降本成效对于企业的可持续发展至关重要,也与差旅管理应用趋势中成本控制的理念相契合。 -
合规:筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的底线,合思解决方案为企业筑牢了这道防线。发票 OCR 识别验真功能保障了费用的合规性,审批流转路径清晰,能够有效管理员工借款与核销。同时,保证财务档案原生性存储,符合最新档案法和财务档案管理办法要求。在差旅管理应用趋势中,合规管理是企业健康发展的重要保障。 -
先进:引领全面数字化转型
合思解决方案具有前瞻性和先进性,实现了因公消费全场景覆盖。员工无需垫资和报销,费用业务数字化融入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验,还紧贴双碳目标,推动企业全面数字化转型。在差旅管理应用趋势的引领下,企业走在了行业的前沿。
客户认可:合思方案获高度赞誉
该客户的相关负责人对合思的解决方案表示了高度认可。他们认为,合思的解决方案就像是一场及时雨,有效解决了企业财务方面的痛点。提升了财务管理效率,降低了成本,保障了数据安全和合规性。在差旅管理应用趋势的影响下,合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
深化合作:共绘未来财务蓝图
双方未来将继续深化合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合。这将为企业的持续发展提供更有力的支持。同时,合思也将不断优化解决方案,以更好地满足企业不断变化的需求。在差旅管理应用趋势的推动下,双方的合作将创造更多的可能。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思信息技术有限公司。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!