在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式宛如一辆老旧的马车,不仅成本高昂,效率低下,还伴随着巨大的合规风险。在这个数字化凭证时代,企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,就像在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔,而合思档案,无疑就是那座指引企业前行的灯塔,作为一款卓越的财务自动化工具,它能为企业带来高效、合规的档案管理体验。
创新方案 精准适配
合思档案作为一款领先的财务自动化工具,为企业提供了独特的单套制解决方案,也就是标准方案,同时还搭配了六大场景解决方案。这六大场景解决方案犹如一把万能钥匙,涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面,能够精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论企业处于何种发展阶段,面临怎样的档案管理难题,合思档案都能提供恰到好处的解决方案,让企业的档案管理工作变得轻松而高效。
功能全景 全程护航
合思档案作为一款功能强大的财务自动化工具,具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列丰富的功能,全方位涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它就像一位经验丰富的管家,从档案的采集、整理,到存储、利用,每一个环节都能精心照料。
在采集方面,它支持多源采集,既可以通过接口互联自主采集,也能进行手动采集自主补录,就像一个灵活的多面手,无论数据来自何处,都能轻松应对。智能制档功能更是强大,能够实现电子凭证数据的自动匹配组装,同时进行“四性检测 + 业务检测”,确保档案的准确性和合规性。档案管理环节,它可以进行权限管理、目录扩展等操作,让企业对档案的掌控更加得心应手。而在档案应用方面,多维检索、一站式预览和穿透联查等功能,让企业能够快速准确地找到所需档案,大大提高了工作效率。
核心亮点 价值凸显
合思档案作为一款优秀的财务自动化工具,具有显著的降本增效优势。它让企业彻底告别传统的手工归档方式,无需再打印档案,就像给企业卸下了沉重的包袱,不仅节省了大量的纸张和人力成本,还提高了工作效率。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”,能够拉通业财税档全链路,让企业的各个业务环节实现无缝对接,数据流通更加顺畅。通过合思档案,企业的数据不再是一潭死水,而是“活起来”了,能够实现数据的价值最大化。它还能进行资源重组,提升企业的管理能效,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
此外,合思档案具有广泛的连接能力,能够与企业的各种系统进行对接;实现 100%自动归档,大大减少了人工操作的失误;符合国家政策要求,让企业无需担心合规问题;并且能够灵活承接持续迭代,始终保持领先的技术水平。
多元价值 惠及各方
对于 CEO 和高管来说,合思档案作为一款重要的财务自动化工具,能够为企业沉淀数据资产,就像为企业积累了一笔宝贵的财富。同时,它保障了企业的合规管理,让企业在法律的框架内稳健发展。提升财务档案的利用效率,让企业的决策更加科学、准确。
对于归档员和财务人员而言,合思档案提高了他们的工作效率,让他们从繁琐的手工劳动中解放出来。实现数据的透明流转,让他们对档案的管理更加清晰、便捷。
对于外部审计工作,合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源,让审计工作变得更加高效、准确。就像给审计人员配备了一双火眼金睛,能够快速准确地发现问题。
典型场景 广泛适用
合思档案作为一款适用性极强的财务自动化工具,适用于多种不同类型的企业。无论是事业单位及院校,还是央企、行业领军企业、国家试点企业等,在档案采集、整理、存储、利用等各个环节,合思档案都能发挥出巨大的作用。
在事业单位及院校,它可以帮助管理大量的教学、科研档案,提高档案管理的效率和准确性。对于央企来说,合思档案能够满足其复杂的业务需求,实现档案管理的标准化和规范化。行业领军企业可以借助合思档案提升自身的竞争力,更好地应对市场变化。国家试点企业则可以通过合思档案探索档案管理的新模式,为行业发展提供借鉴。
成功案例 实力见证
合思档案作为一款备受认可的财务自动化工具,在众多企业中都取得了显著的应用效果。例如,有年单据量达到 2.6 亿的企业,通过使用合思档案,从传统的手工档案管理模式成功转型为业财一体的档案管理模式,大大提高了工作效率和管理水平。
还有共享中心统建的集团型企业,利用合思档案实现了档案管理的标准化落地,让集团内的各个子公司的档案管理更加规范、统一。多系统数据互联的企业,通过合思档案实现了档案数据的全生命周期管理,数据的流通更加顺畅,为企业的决策提供了有力支持。中国最大的 K12 民办教育集团之一,通过合思档案重塑管理结构,成功破解了低效会计档案管理的瓶颈,提升了企业的整体运营效率。
市场领航 差异制胜
在企业费控报销信息化细分领域,合思档案作为一款领先的财务自动化工具,市场占有率第一,这充分证明了它的实力和市场认可度。它拥有多项认证和荣誉,如福布斯中国科技 50 强、通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等,就像一位身披荣誉勋章的战士,在市场竞争中脱颖而出。
合思档案自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力,就像一个超级智能的大脑,能够快速准确地处理各种数据。它还能持续迭代,接口开放,能够根据企业的需求和市场的变化不断更新和完善,始终保持领先的技术水平。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。作为一款卓越的财务自动化工具,它就像一位贴心的伙伴,能够帮助企业解决档案管理的痛点,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断迭代产品,为企业提供更优质的服务。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思档案,开启高效、合规的档案管理新时代。如果您想进一步了解合思档案这款财务自动化工具的强大功能,不妨点击免费试用,亲身体验它为企业带来的巨大价值。