在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与领先的产品服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借卓越的解决方案，为企业化解财务难题，尤其是在出差费用报销方面带来的巨大变革。
动力源：复杂架构下的报销困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司的产品更是凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，无疑给公司的财务管理带来了重重挑战。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统犹如一座座孤立的岛屿，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严。员工在进行出差费用报销时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。而且，数据分散在各个系统中，难以整合和分析。业务报销模式复杂多样，组织架构流程繁复，导致员工在出差费用报销时常常感到力不从心，财务人员的工作压力也与日俱增。
合思方案：开启报销新时代
面对动力源在财务管理尤其是出差费用报销方面的重重难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成的战场上，合思犹如一位技艺高超的工程师，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行精准同步。同时，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，成功打破了数据孤岛的局面。这样一来，各个系统之间的数据能够自由流动，为出差费用报销等财务管理工作提供了坚实的数据基础。
在产品应用的舞台上，合思的无需报销模式犹如一颗璀璨的明星，照亮了动力源员工出差费用报销的道路。业务人员在因公出差消费时，无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务人员可以进行统一对账。系统会自动拆分生成子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证更是能够自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，让出差费用报销变得轻松简单，大大提高了工作效率。
此外，合思系统还拥有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像桥梁和纽带一样，支持以标准化的方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率，让动力源的财务管理更加高效、精准。
显著成效：报销效率大提升
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源在出差费用报销等财务管理方面取得了令人瞩目的显著成效。
多系统集成让数据实现了无缝互通，员工的操作体验得到了全面革新。曾经漫长的出差费用报销周期，从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计人员的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工填报出差费用报销信息的时间大大缩短，因公出差消费无需再垫资，真正实现了轻松出行。
对于财务人员来说，审批过程有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。管理层面更是实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，从而做出高效、及时、准确的决策。
出差费用报销的难题得到了完美解决，动力源在合思的助力下，成功实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化自身的产品和服务。
如果您的企业也面临着出差费用报销等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理之旅，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
