在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,无疑是企业降本增效的关键突破点。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现差旅成本优化。
利润黑洞:企业差旅成本之殇
企业在运营过程中,面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚,传统的差旅管理模式根深蒂固,难以快速适应新的市场变化。其次是业财脱节,业务部门与财务部门缺乏有效的沟通与协作,导致差旅成本难以精准控制。最后是预算失控,差旅成本不仅在总运营成本中占据10% – 40%的比例,在高频差旅支出行业更是高达20%以上,且在疫情后呈现直线上升的趋势。
为了降低差旅成本,许多企业采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够实现成本下降,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展,同时还面临着合规挑战。此外,随着下沉市场差旅业务的增长,传统管控方式已无法实现精准控制;出海业务的拓展也带来了国际差旅管理的难题;线下差旅费用管控存在诸多盲点;数电票时代的到来,更让企业差旅管理面临新的挑战。差旅成本优化迫在眉睫。
智控之道:合思解决方案登场
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工行为。
在差旅成本优化的道路上,合思的解决方案如同指南针,为企业指引方向。它不仅能够帮助企业解决当前面临的差旅管理难题,还能为企业的未来发展奠定坚实的基础。
功能优势:全方位差旅管控秘籍
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全场景覆盖无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的使用,彻底消灭了因公消费管理的“盲区”。无论员工是在国内出差,还是在国外拓展业务,都能享受到便捷、高效的差旅服务。差旅成本优化,从全场景覆盖开始。 -
资源整合聚合力
合思与国内外知名OTA合作,整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。多渠道的预订方式,为企业提供了更多的选择;7*24小时中英文客服的贴心服务,让企业的差旅管理无后顾之忧。通过资源整合,合思进一步提升了差旅成本优化的效果。 -
智能管控提效能
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点。区县级、淡旺季差标调整,让差标设置更加灵活合理。BI差旅风控系统实时监控预警,及时发现和解决潜在的风险。AI技术的应用,提供了智能审批、行程推荐等功能,大大提高了差旅管理的效率。差旅成本优化,智能管控是关键。 -
员工激励促省钱
合思推出的“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。通过这种激励机制,员工在差旅过程中会更加注重成本控制,从而实现企业和员工的双赢。差旅成本优化,离不开员工的积极参与。
应用案例:差旅成本优化实证
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下沉市场:精准管控显成效
某连锁零售企业在合思的帮助下,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅成本优化方面的显著成效。 -
出海业务:国际服务解难题
对于出海业务的企业来说,国际差旅管理是一个难题。合思为企业提供了国际机酒、用车资源及多语言服务,满足了海外差旅的需求。通过合思的解决方案,企业能够更加轻松地管理国际差旅,实现差旅成本优化。 -
线下消费:便捷体验零负担
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资,报销便捷。这种方式不仅提高了员工的满意度,还有效地降低了企业的差旅成本。差旅成本优化,从线下消费开始。 -
数电票管理:高效合规新突破
在数电票时代,合思助力企业建立电子会计档案管理系统,提升了管理效率和合规性。某企业应用后,降低了档案成本,提升了检索效率。差旅成本优化,数电票管理不容忽视。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的途径。差旅成本优化不仅能够降低企业的运营成本,还能提升企业的竞争力。企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
立即加入合思,开启差旅管理智控新时代,与合思一同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,亲身体验差旅成本优化带来的巨大价值。