在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,通过引入合思解决方案,成功实现了显著的成效,充分展现了财务数智化对连锁零售业的重要价值。
连锁巨头的规模与挑战
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模,让企业月均净利润达到47万+,在连锁零售市场占据了一席之地。然而,随着企业的快速发展,一系列财务报销流程的问题逐渐浮现。
企业差旅合规性在这个阶段面临着巨大的挑战。巡店督导等差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力大幅增加。门店众多,发票审核和回收变得异常困难,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
差旅报销脱节之困
巡店督导等人员在日常工作中需要频繁出差,然而差旅报销与申请的脱节,让整个流程变得混乱不堪。财务人员在复核时,往往需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销申请,不仅效率低下,还容易出现错误。企业差旅合规性也因此受到了严重的影响。
这种脱节还导致了信息的不及时和不准确,使得企业无法对差旅费用进行有效的管控。巡店督导们在报销时也感到十分困扰,繁琐的流程让他们花费了大量的时间在报销上,而这些时间本可以用于更有价值的业务工作。
发票管理难题待解
随着门店数量的不断增加,发票审核和回收成为了企业财务管理的一大难题。众多的门店分布在全国各地,发票的收集和整理工作变得异常复杂。企业差旅合规性要求对每一张发票进行严格的审核,确保其真实性和合法性,但在实际操作中,这几乎成为了一项不可能完成的任务。
私车公用的情况也给企业带来了很大的困扰。由于公里数难以核查,一些员工可能会虚报里程数,从而增加了企业的费用支出。这不仅影响了企业的成本控制,也对企业差旅合规性构成了威胁。
合思方案破局之钥
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面,旨在全面提升企业的财务管理效率和合规性。
首先是差旅无需报销。通过与相关平台的对接,实现了差旅费用的自动结算,员工无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了报销效率,也减少了人为错误的发生,有效保障了企业差旅合规性。
其次是门店发票统一回收管理。合思解决方案建立了一套完善的发票管理系统,实现了对门店发票的集中收集、审核和存储。企业可以通过系统对发票进行实时监控和管理,确保每一张发票都符合企业差旅合规性的要求。
最后是拥抱自动化精细核算。合思解决方案利用先进的技术手段,实现了财务核算的自动化和精细化。系统可以自动对各项费用进行分类和核算,生成准确的财务报表,为企业的决策提供有力的支持。企业差旅合规性也在自动化核算的过程中得到了更好的保障。
高效运营成果显著
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到了15天,这意味着企业的库存管理得到了极大的优化,资金的周转速度加快。企业差旅合规性的提升也为企业的运营带来了积极的影响。
门店报账从提交到归档至多24小时,大大提高了财务工作的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个非常可观的数字。同时,合思解决方案还能提供可指导业务动作的财务报表,帮助企业更好地了解自身的财务状况和业务运营情况。
人员解放与体验提升
合思解决方案的实施,不仅提升了企业的财务管理效率和合规性,还解放了巡店督导、城市经理等人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在低效的报销流程上,可以将更多的时间投入到业务工作中。企业差旅合规性的保障也让他们能够更加安心地开展工作。
员工的报销体验也得到了极大的提升。无需报销的模式让他们告别了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。这种良好的体验也有助于提高员工的工作积极性和满意度。
深化合作共绘蓝图
未来,鸣鸣很忙与合思可以继续深化合作,进一步优化业财融合模式。通过不断地探索和创新,双方可以共同打造更加高效、智能的财务管理体系,为企业的发展提供更加强有力的支持。企业差旅合规性也将在双方的合作中得到进一步的提升。
深化合作还可以促进企业的数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。通过合思解决方案的不断升级和优化,鸣鸣很忙可以更好地应对各种挑战,实现可持续发展。
借鉴经验开启转型之旅
连锁零售企业应积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验,拥抱财务数智化。在当前的经济环境下,企业差旅合规性对于企业的发展至关重要。选择合思解决方案,不仅可以实现降本增效,还能提升企业的财务管理水平和合规性。
如果您也想体验财务数智化带来的变革,不妨免费试用合思解决方案,开启企业的转型之旅。让我们一起携手,共同迎接更加美好的未来。