在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的广泛应用正为企业财务管理带来前所未有的变革与挑战。会计行业趋势正朝着数字化、智能化、高效化的方向大步迈进。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且极具创新性的解决方案，已经成功助力众多企业在这股会计行业趋势的浪潮中，实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思解决方案的强大效能。
客户背景：数字阅读品牌的财务困境
在会计行业趋势不断演变的背景下，该知名头部数字阅读品牌却在财务领域遭遇了重重难题。企业内部的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据。全量原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，他们就像不知疲倦的工匠，长期从事着低价值、机械性的工作，人效低下成为了企业发展的绊脚石。而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，还带来了一系列的问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造的“消费 – 入账 – 归档”新路径
合思敏锐地捕捉到了会计行业趋势，为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案宛如一座桥梁，将企业的各个财务环节紧密连接起来。
方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在发票采集方面，系统如同一位智能的管家，自动识别并录入发票信息，审核对账与银行账户无缝对接，确保资金流水清晰可查。
同时，系统还支持统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能，就像一个高效的财务团队，有条不紊地处理着各项财务事务。此外，系统还能进行商旅分析，为企业提供详细的费用报告和分析报表，让企业对财务状况了如指掌。
为了适应会计行业趋势中对成本控制的要求，方案设定了预算上限，有效防止超支情况的发生。它还具备退票预定、AI 辅助决策等功能，移动端应用更是方便用户随时随地操作，让企业的财务管理变得更加灵活高效。
成果展示：合思方案带来的显著成效
通过合思的解决方案，该企业在会计行业趋势的引领下取得了显著成效。
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增效：财务工作的加速度
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大的改善，多维度单据整理工时被消除，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了调阅场景，还提升了借阅效率，精准定位实物档案更是让查找效率大幅提高。 -
降本：成本控制的新突破
降本方面，合思方案减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张浪费和档案空间占用，让企业在成本控制方面迈出了坚实的一步。 -
合规：财务合规的守护者
在合规方面，发票 OCR 识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，完全符合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上走得更加稳健。 -
先进：紧跟会计行业趋势的典范
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，成为了紧跟会计行业趋势的典范。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。展望未来，随着数字化技术的不断发展，会计行业趋势也将不断演变。合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新产品和服务，满足企业多样化需求。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，紧跟会计行业趋势，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
