在数字经济的时代浪潮中,电子差旅凭证的数字化转型正成为企业财务数智化进程中的关键一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐把握时代脉搏,为企业量身定制解决方案,助力企业在数字化的浪潮中实现降本增效、合规经营与低碳运营。
政策春风催生电子差旅凭证新机遇
国家对数字经济的大力推动,犹如春风化雨,为电子差旅凭证的发展带来了前所未有的机遇。一系列电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月1日,数电票试点正式启动,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),电子凭证会计数据标准试点工作也在稳步推进,范围逐步扩大。
与此同时,市场上电子差旅凭证的开具量显著增长,发票电子化趋势愈发明显,数电票的占比快速上升。这一系列的变化,不仅是政策推动的结果,更是市场发展的必然趋势。企业若能紧跟这一趋势,积极进行电子差旅凭证的数字化转型,将在未来的市场竞争中占据先机。
企业转型痛点亟待破解
然而,企业在电子差旅凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多难题。
认知不足是首要问题。企业对电子差旅凭证相关政策的认知程度参差不齐,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在当前经济环境下,企业若不能及时跟上数字化转型的步伐,可能会在未来的竞争中处于劣势。
合规风险也不容忽视。在纸电凭证混合时期,多数企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,且部分企业对电子差旅凭证缺乏有效的查验机制,这无疑增加了企业的合规风险。
报销入账流程滞后也是企业面临的一大难题。传统的报销入账流程繁琐,极大地滞后于国家政策的步伐,导致企业的财务效率低下,无法满足企业快速发展的需求。
此外,转型障碍众多。电子差旅凭证类型多样、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一的综合服务平台,跨部门协作困难等问题,都给企业的数字化转型带来了不小的挑战。
合思全流程解决方案领航转型之路
面对企业在电子差旅凭证数字化转型中遇到的诸多难题,合思以电子凭证会计数据标准为核心,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,帮助企业实现电子差旅凭证全流程数字化管理,推动企业从传统财务管理向数字化、智能化转型。这一解决方案犹如一盏明灯,为企业在数字化转型的道路上指明了方向。
合思财务收支管理平台:核心利器
合思财务收支管理平台是这一解决方案的核心利器。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
同时,该平台还拥有总额管控、AI辅助决策等特色功能,能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的差旅出行,还是日常的商务消费,都能在这个平台上得到高效、便捷的管理。
合思实力铸就竞争优势
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。同时,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力升级。电子差旅凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,合思在这一领域的领先地位不言而喻。
成功案例见证合思卓越成效
多个企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的财务效率,让企业在市场竞争中更具优势。
某企业通过合思的解决方案,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一改变,让企业的员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的方案实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等多方面均有明显改善。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 电子差旅凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
专业服务体系保驾护航
合思拥有一支专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。免费试用、灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用合思产品和服务的过程中无后顾之忧。
同时,合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步。在这个过程中,合思不断吸收先进的理念和技术,为企业提供更加优质的产品和服务。
在电子差旅凭证数字化转型的道路上,合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,展现出了卓越的竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业创造更大的价值。如果您想体验电子差旅凭证数字化转型带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。