在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化领域,诸多难题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。
动力源,作为一家在市场中奋力前行的企业,却被大量自研系统难以整合的问题所困扰。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,而财务人员则要手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠人工操作。这不仅效率低下,还难以避免假票、错票、重票的情况发生,使得企业的财务管理陷入混乱。
汉威科技集团,作为集团性公司,面临着更为复杂的财务问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,在企业快速扩张的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。
江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的发展。
面对这些令人头疼的财务痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,宛如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它怀揣着帮助企业挖出更多净利润的宏伟目标,凭借着敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域崭露头角。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控解决方案具有广泛的适用性,适用于各类企业,无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从中受益。制造业、医药业、软件互联网行业等众多行业的企业,都能借助合思的解决方案满足其在财务数字化方面的多样化需求,如费用管控、预算管理、报销流程优化、系统集成等。
合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,从而提升企业的财务管理水平和竞争力。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、全面的服务和支持。
核心功能与优势:铸就财务数字化基石
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。
对于财务人员来说,合思的系统实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。以动力源为例,应用此功能后,员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务管理更加高效、准确。
- 预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。
汉威科技集团通过应用此功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,确保了企业资金的合理使用。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
多元应用场景:见证卓越效果
合思财务数字化解决方案的应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
以动力源为例,其应用场景覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验得到了全面革新。员工在进行差旅费用报告时,流程更加便捷高效,数据更加准确可靠。
在制造业领域,派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工的报销周期从原本的14天缩短到了3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了提升。在进行差旅费用报告时,员工能够更加轻松地完成,财务人员也能更快速地进行审核和处理。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅费用报告方面,系统的智能化处理让整个流程更加顺畅。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。员工在提交差旅费用报告时,能够享受到更加便捷的服务,财务人员也能更加精准地进行数据分析。
众多企业的成功案例充分证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,提升企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。别再为繁琐的财务流程和高昂的成本而烦恼,合思将与您携手共进,共创美好未来。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,现在就可以免费试用。
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