在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务管理领域,多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,如同一块块巨石,严重阻碍了企业的高效发展。这些财务痛点不仅影响了企业的运营效率,还对成本控制构成了巨大威胁。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
全景式解决方案:打破财务困局
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对企业财务痛点提出了全面而深入的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在多系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它能够将企业多个自研系统与自身平台集成,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业各系统之间的数据流动更加高效。
费用管控是企业财务管理的重要环节,合思通过预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以某企业为例,通过合思将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效避免了费用超支的情况发生。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。差旅合规监控在这一过程中得到了有效落实,每一笔差旅费用都在严格的管控之下,确保了企业差旅费用的合规性。
核心功能与优势:铸就卓越价值
合思产品具有众多核心功能与优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
强大的系统集成能力是合思的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效协同。差旅合规监控在系统集成的过程中,能够实时获取各系统中的差旅相关数据,进行全面、准确的监控。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题。例如,某企业借助合思的发票自动验真、查重功能,从源头控制发票的不合规现象,确保了企业财务数据的真实性和准确性。在差旅费用报销中,发票的合规性是差旅合规监控的重要环节,合思费控的发票管理功能为差旅合规监控提供了有力支持。
合思可实现多维管控自动执行,解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。某企业通过此功能加强了费用管控,确保了每一笔费用都在合理的范围内支出。差旅费用作为企业费用的重要组成部分,多维管控自动执行功能能够对差旅费用进行精准的监控,确保差旅合规。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。某企业员工报销通过此功能大大缩短了填报时间,提高了工作效率。在差旅报销审批过程中,移动审批和OCR自动识别功能能够实现实时的差旅合规监控,确保每一笔差旅报销都符合企业的规定。
多行业应用:彰显卓越成效
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,为各行业企业带来了显著的效益提升。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。差旅合规监控在制造业的应用中,确保了企业差旅费用的合理支出,提高了企业的财务管理水平。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅合规监控在医药行业的应用中,对学术推广活动中的差旅费用进行了严格的管控,确保了费用的合规性和合理性。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅合规监控在软件互联网行业的应用中,对企业员工的差旅费用进行了全面的监控,保障了企业的财务安全。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅合规监控在零售行业的应用中,对企业的差旅费用进行了精细化管理,提高了企业的资金使用效率。
众多不同行业的企业通过选择合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成效。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,能够为企业提供定制化的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
现在就选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让企业在数字化时代脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,与合思一起共创财务数智化的美好未来。立即免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验差旅合规监控带来的高效财务管理!
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