在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化领域正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
市场风云：企业财务数字化转型的挑战与机遇
在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。企业在数字化转型过程中，各系统往往独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。
同时，随着企业业务的快速增长，原有的财务管理方式已难以满足发展需求。财务管理流程急需向提效提质的精细化运营转变。在这样的市场形势下，企业迫切需要一套有效的出差合规解决方案，以应对财务数字化转型中的种种难题。
痛点剖析：企业财务数字化的困境
企业在财务数字化方面存在诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐。
预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的必须基于合同付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，不仅耗时，误填率也较高。财务人员需要花费大量精力审核单据、凭证，整理归档也耗费较长时间。这些痛点都急需一套完善的出差合规解决方案来解决。
策略引领：合思的全方位解决方案
针对企业的这些痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器，能够实现各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，还让财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样的策略为企业提供了有效的出差合规解决方案。
核心模块：解锁高效财务管理的密码
- 无需报销模块
员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块为出差合规提供了便利的解决方案。 - 预算管控模块
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。有效避免了预算超标情况的发生，为企业的财务管理提供了有力保障，也是出差合规解决方案的重要组成部分。 - 发票智能校验模块
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。确保发票的合规性，为出差合规提供了技术支持。 - 系统集成模块
广泛连接多系统，实现数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，为企业提供了更加全面的出差合规解决方案。
优势彰显：合思的独特竞争力
合思作为专精特新企业，强大的资金和技术实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，其在北京、杭州、南昌的研发中心不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的服务。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这些优势使得合思的出差合规解决方案更加可靠和高效。
案例见证：解决方案的实际成效
- 动力源
通过合思的多系统集成解决方案，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。为动力源提供了有效的出差合规解决方案，提升了企业的财务管理水平。 - 汉威科技
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的成功案例充分证明了合思出差合规解决方案的有效性。 - 派克新材
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的实践也验证了合思出差合规解决方案的价值。 - 江西中机
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机的改变得益于合思的出差合规解决方案。
服务护航：全方位的保障体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续进行技术创新和产品升级，确保能够满足客户不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的实施和运维服务。
例如，项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚守在项目现场，与客户关键用户共同克服重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线。这种优质的服务为企业实施出差合规解决方案提供了有力的保障。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程，其通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。众多企业选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
合思的出差合规解决方案，为企业解决了财务数字化转型中的痛点，是企业实现高效财务管理的得力助手。如果您想进一步体验合思的出差合规解决方案带来的便利和价值，不妨现在就申请免费试用。
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