财务报销按需,合思引领企业财务数字化转型新潮流

财务报销按需,合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

许多企业在自研系统的过程中,投入了大量的时间和精力,但却遭遇了系统整合的难题。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,可整体流程却变得异常复杂,系统之间形成了高高的壁垒,与预期的效果相差甚远。

企业员工在进行申请单提交时,需要在各个系统之间频繁切换,操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时,只能通过手工录入系统,发票的验真、查重也依靠手工操作,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,合规性难以保障。

系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标被分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工完成,不仅耗时费力,还容易出现错误。

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,困扰更为明显。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业多样化的财务需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。强大的技术实力和资金支持,保障了其解决方案的稳定性和可靠性。财务报销按需,合思的全方位服务为企业提供了坚实的后盾。

核心功能亮点:开启财务数字化便捷之门

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化操作,大大提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。财务报销按需,无需报销功能让企业的财务流程更加顺畅。

  • 强大连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业告别了数据孤岛,实现了数据的互联互通。财务报销按需,强大的连接能力为企业的财务数据流通提供了保障。

  • 高效发票管理:杜绝票据风险
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别的效率,有效杜绝了假票、错票、重票的情况,保障了财务工作的合规性和准确性。财务报销按需,高效的发票管理功能让企业的财务风险得到有效控制。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    合思可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够更好地控制费用支出,实现精细化管理。财务报销按需,预算管控前置功能为企业的成本控制提供了有力支持。

企业收益:降本增效,全面提升

  • 效率大幅提升:节省时间与成本
    使用合思的解决方案,企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅节省了时间,还降低了企业的运营成本。财务报销按需,效率的提升让企业能够更加高效地运转。

  • 多系统集成:革新操作体验
    合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,全面革新了企业的操作体验。企业告别了数据孤岛,财务制度得以更好地落地。管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。财务报销按需,多系统集成让企业的财务管理更加智能化。

  • 精细化管理:降本增效
    通过预算管控前置、费用标准控制等功能,合思加强了企业的费用管控,实现了精细化管理降本增效。有效防止了费用超标,降低了企业的经营成本。财务报销按需,精细化管理让企业的每一笔费用都花得更加合理。

  • 合规准确:提升财务质量
    发票智能校验、自动生成凭证等功能,减少了人工操作的错误和风险,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。提升了财务工作的合规性和准确性。财务报销按需,合规准确的财务工作为企业的发展提供了坚实的保障。

典型场景:满足多样化需求

  • 商旅出行场景:轻松出行,高效报销
    在商旅出行场景中,合思的无需报销模式让员工在出差过程中无需垫资、开票,消费即合规,财务统一结算。这大大提升了员工的出行体验和报销效率。员工可以更加专注于业务工作,无需为报销问题烦恼。财务报销按需,商旅出行场景的解决方案让企业的商务出行更加便捷。

  • 销售费用管理场景:精准管控,合规使用
    对于销售费用管理场景,合思可以对销售费用进行精准管控,实时了解费用支出情况,确保费用使用合规。同时,通过预算管控防止费用超标,提高了销售费用的使用效率。财务报销按需,销售费用管理场景的解决方案让企业的销售费用管理更加科学。

  • 预算管控场景:全程管控,控制成本
    在预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,将预算与业务紧密链接,实时更新预算执行进度。这有效控制了企业的成本,让企业能够更好地规划和管理资金。财务报销按需,预算管控场景的解决方案让企业的预算管理更加精准。

  • 系统集成场景:打破壁垒,协同办公
    合思能与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,提高了企业的协同办公效率。各部门之间的信息流通更加顺畅,工作协同更加高效。财务报销按需,系统集成场景的解决方案让企业的办公协同更加紧密。

客户成功案例:见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效。财务报销按需,合思帮助众多企业实现了财务数字化转型的目标。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,已经取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业不同的需求。

现在就选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,挖掘更多净利润,实现有限更有效。加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,共同见证财务数字化带来的变革和提升。如果您想亲身体验合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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