在当今的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求。业财融合难、费用管控复杂、报销流程繁琐以及数据安全合规等问题,成为了企业财务数字化转型进程中的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点。凭借先进的技术和创新的理念,合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业解决财务管理难题提供了有力支持,其中差旅费管理方案更是亮点之一。
合思财务数智化解决方案全景
合思的财务数智化解决方案犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了众多实用的产品和服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这个平台就像一个智能管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的差旅费管理方案提供了坚实的基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这就好比为企业提供了一个差旅资源的超级市场,让企业可以在其中挑选最适合自己的差旅费管理方案,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅费管理方面,它可以对相关费用的凭证等档案进行妥善管理。
合思产品核心亮点揭秘
合思的产品具有诸多独特的亮点,使其在市场中脱颖而出。
合思具有广泛连接的特性,它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为差旅费管理方案的有效实施提供了信息流通的保障。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,它确保了企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,让差旅费管理更加高效。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像企业的财务智囊团,能助力企业经营决策,为差旅费管理方案提供精准的数据分析。
合思商城“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅费管理中,这有助于企业降低差旅成本,优化差旅费管理方案。
合思产品为企业创造的价值
合思的产品为企业的不同角色带来了实实在在的价值。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,它辅助老板进行经营决策,让差旅费管理方案与企业的整体战略相契合。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费管理方面,大大减轻了财务人员的工作负担。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得差旅费管理方案在执行过程中更加顺畅,员工的体验感更好。
合思帮助企业实现了业财融合,提升了管理效率,降低了成本,保障了数据安全合规,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅费管理方案发挥出最大的效能。
合思产品典型使用场景展示
合思的产品具有广泛的适用性,在多个场景中都能发挥重要作用。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这为企业的差旅费管理提供了丰富的选择,无论是出差的交通、餐饮还是其他相关消费,都能在合思的平台上得到有效的管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅费管理中,这些业务场景的连接使得费用的产生和管理与企业的业务紧密结合,实现了业财一体化。
合思付款适用于企业连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅费相关的采购场景中,能够确保费用的准确支付和管理。
合思收款用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。对于涉及差旅费的销售业务,能有效管理相关的收款和开票流程。
合思产品成功案例见证实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,达到了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。在差旅费管理方面,也实现了高效的管控和优化。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思的差旅费管理方案能够为企业带来实实在在的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅费相关的档案管理方面,提高了管理效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案,借助合思提升了财务管理水平,推动了企业发展,其差旅费管理方案也在实际应用中得到了优化和完善。
合思市场定位与差异化优势剖析
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为差旅费管理方案的持续优化提供保障。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务。在差旅费管理方面,这些优势使得合思的方案更加贴合企业的实际需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更优质的本地化服务。这对于企业实施差旅费管理方案来说,能够得到及时、有效的支持。
合思:企业财务数字化转型的关键伙伴
合思的财务数智化解决方案,特别是其中的差旅费管理方案,对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
通过合思的产品和服务,企业可以打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理的效率和水平,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品和服务,以适应不断变化的市场需求和企业客户的新挑战。未来,合思将进一步拓展市场,深化与合作伙伴的合作,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的全面升级。
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