数字化转型策略：合思助力企业财务数智化升级

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，恰似为企业转型扬起了政策的风帆。同时，企业自身在工业化中后期以及后疫情时代，对精细化管理、降本提效的迫切需求，更是成为推动转型的强劲引擎。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，为企业在财务数字化转型的浩瀚海洋中披荆斩棘、破浪前行提供了强大助力。这一平台蕴含着合思独特的数字化转型策略，为企业的财务变革带来了新的希望与可能。

合思：财务数智化领域的璀璨明珠

合思自2014年创立以来，便如同一位怀揣梦想的探险家，在财务数智化领域不断深耕探索。作为专精特新企业，合思展现出了强大的发展动力与潜力，成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的管家，为客户提供全方位的优质服务。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断为产品的创新与升级注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络，让更多的企业能够享受到合思的专业服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一庞大的用户群体，不仅是对合思产品和服务的高度认可，更是合思在财务数智化领域实力的有力证明。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入了强大的动力，这正是合思独特的数字化转型策略在实际应用中的体现。

揭秘合思费控管理平台分级功能

合思的费控管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，根据自动化程度不同，分为L1 – L5五个层级。

L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需通过人工完成，就像在古老的时代，人们依靠手工劳作一样，效率低下且容易出现错误。

L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，如同给古老的劳作方式增添了一些现代的工具，一定程度上提高了效率，但仍存在一定的局限性。

L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。这一阶段集成了供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，仿佛从传统的手工劳作进入了半自动化的生产模式。

L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这就像是进入了全自动化的生产车间，各项工作有序高效地进行。

L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这一阶段实现了全场景、全链路智能化无需报销，可将人工流程的人为错误降至最低，提高财务流程处理速度，降低成本，如同开启了智能化的未来工厂，一切都变得高效而精准。合思通过这样的分级功能，为企业提供了一套科学合理的数字化转型策略，让企业能够根据自身的实际情况逐步推进财务数字化转型。

合思中台：企业数字化转型的智慧枢纽

企业在数字化转型过程中，需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统实时联动的中台。合思的中台就如同企业数字化转型的智慧枢纽，发挥着至关重要的作用。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，就像一位精准的信息收集者，为企业的数字化转型提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同一位睿智的军师，为企业的决策提供有力的依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，宛如一位经验丰富的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的服务。通过这些中台功能，合思为企业提供了一套全面的数字化转型策略，助力企业实现财务与业务的深度融合。

合思数据赋能：驱动企业数字化变革

合思的平台就像一个充满智慧的大脑，具备强大的数据赋能功能。

它可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，就像一位不知疲倦的智能机器人，高效准确地完成各项工作。还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，如同一位敏锐的医生，精准诊断企业运营中的问题。同时，合思的平台还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，宛如一位卓越的战略家，为企业的发展制定科学合理的战略。此外，它还能进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，就像一位优秀的流程设计师，让企业的各项流程更加顺畅高效。在风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员，合思的平台就像一位忠诚的卫士，为企业的财务安全保驾护航。最后，它还能为企业管理者提供经营预测支持，如同一位精准的预言家，帮助企业管理者提前规划未来的发展方向。合思通过这些数据赋能功能，为企业提供了一套科学有效的数字化转型策略，助力企业在数字化浪潮中实现变革与发展。

传统报销与合思费控管理平台对比

传统报销方式如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差的问题。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易因时间或地域问题停滞或被迫重启，过度消耗企业资源，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且油耗巨大。

而合思的费控管理平台随着分级的提升，逐渐实现自动化、智能化。如L3阶段集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L5阶段实现全场景、全链路智能化无需报销，可将人工流程的人为错误降至最低，提高财务流程处理速度，降低成本等。这就像将老旧的汽车换成了一辆智能高效的新能源汽车，不仅节能环保，而且行驶速度快、性能优越。通过与传统报销方式的对比，我们可以清晰地看到合思的费控管理平台所蕴含的数字化转型策略的优势所在。

合思与一般费控管理系统对比

一般企业纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，就像一座结构简单、功能单一的老式建筑，难以满足现代企业多样化的需求。

合思的平台具有更强的连接性和场景适应性，能够广泛连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，适应不同行业、不同规模企业的复杂多样需求，从费控管理向业财一体化迈进。这就像一座现代化的智能建筑，不仅结构合理、功能齐全，而且能够根据不同的需求进行灵活调整。通过与一般费控管理系统的对比，我们可以更加深刻地认识到合思平台所具备的独特数字化转型策略，为企业的数字化转型提供了更强大的支持。

合思在各行业的成功应用案例

在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司成功解决了业务中的难题，实现了财务数字化转型，这正是合思数字化转型策略在医药行业的成功实践。

在软件行业，中国某上市软件服务公司核心诉求是提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。通过合思的服务，该软件公司实现了财务流程的优化和效率的提升，体现了合思数字化转型策略在软件行业的应用价值。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，降低资金风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌成功提升了财务管理水平，展示了合思数字化转型策略在连锁经营行业的显著成效。

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例，在企业财务数字化转型的进程中发挥着重要作用。随着政策的持续推动和企业需求的不断升级，合思将不断强化广泛连接的能力，进一步扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。未来，合思有望以费控管理为抓手，助力更多企业实现业财融合的财务数字化，实现降本、提效与创收的目标，在竞争激烈的市场中脱颖而出，为企业的可持续发展贡献力量。

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