在数字化浪潮的滚滚推动下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。然而，在这一转型的道路上，企业面临着诸多棘手的痛点与挑战，其中差旅费用审核便是一大难题。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，如同黑暗中的明灯，为企业解决这些难题带来了希望。
行业痛点：差旅费用审核困境凸显
在企业财务数字化转型的进程中，业财融合成为关键的制约因素。过去粗放型的经济增长模式，使得业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节严重割裂。这在差旅费用审核方面表现得尤为明显，财务部门难以准确掌握业务人员的差旅实际情况，导致审核工作困难重重。
企业费用支出管理也成为了顽疾，差旅费用报销处理更是耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。差旅费用支出种类繁杂，涵盖交通、住宿、餐饮等多个方面，发生频次高，且合规性较差。不同行业还面临着各自独特的费控痛点，例如医药行业要满足高度合规要求，在差旅费用审核上需要更加严谨；软件行业费控流程复杂但治理要求高，差旅费用的精细化管理不可或缺；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据难以整合，差旅费用审核缺乏有效的数据支持。
合思简介：科技赋能财务转型
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障，确保能够及时响应客户的需求。
使命愿景：助力企业创造更大价值
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，推动企业财务数字化转型，为企业创造更大的价值。在差旅费用审核方面，合思致力于通过先进的技术和创新的模式，为企业提供高效、准确的审核解决方案，降低企业的差旅成本，提高资金使用效率。
模块功能：全方位覆盖差旅费用审核
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费控报销模块
该模块实现了差旅费用报销的全流程管理，包括申请、审批、报销、归档等环节。员工在出差前可以通过系统提交差旅申请，详细说明出差的时间、地点、事由等信息，上级领导可以在系统中进行审批。报销时，员工只需上传相关的发票和凭证，系统会自动进行审核，大大提高了差旅费用审核的效率。 -
收付款管理模块
涵盖对私报销和对公报销的支付管理，支持多种支付渠道。在差旅费用报销中，无论是员工的个人报销还是企业的对公支付，都可以通过该模块进行管理，确保支付的安全和便捷。 -
财务收支经营分析模块
对企业财务收支数据进行分析，为企业决策提供支持。通过对差旅费用的分析，企业可以了解差旅费用的支出情况，找出费用过高的原因，从而制定合理的差旅费用预算和控制策略。 -
电子会计档案模块
实现电子凭证的自动归档，提高档案管理效率。在差旅费用审核中，相关的发票和凭证可以自动归档，方便财务人员进行查阅和管理，同时也提高了档案的安全性和完整性。 -
业务中台
将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在差旅费用审核方面，业务中台可以将差旅申请、审批、报销等业务场景进行标准化处理，为审核提供准确的数据支持。 -
数据中台
将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对差旅费用数据的沉淀和分析，企业可以了解员工的差旅行为习惯，为差旅政策的制定提供参考。 -
财务中台
帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅费用审核中，财务中台可以对差旅预算进行管理，确保差旅费用在预算范围内支出。
功能亮点：差旅费用审核的创新突破
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无需报销
合思实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理，员工在多数差旅消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升。全场景、全链路实现智能化无需报销，员工只需在消费后上传相关信息，系统会自动完成审核和支付，大大减轻了员工的负担，也提高了差旅费用审核的效率。 -
集成供应商
费控厂商集成多家企业高频供应商，企业差旅消费环节首次被纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。通过与供应商的集成，企业可以获得更优惠的价格和更好的服务，同时也方便了差旅费用的审核和管理。 -
智能匹配
系统将“消费大票”与差旅申请自动匹配，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账。在差旅费用审核中，智能匹配功能可以快速准确地审核发票和凭证，提高审核的准确性和效率。 -
实时预警
根据预算及消费标准在员工差旅消费时即可实时预警或控制。当员工的差旅消费超过预算或不符合消费标准时，系统会及时发出预警，提醒员工注意，避免不必要的费用支出。 -
同屏比价
在中级无需报销阶段，通过“同屏比价”将企业差旅支出成本再次拉低。员工在预订酒店、机票等差旅服务时，系统会提供多个供应商的价格进行比较，员工可以选择最优惠的方案，从而降低企业的差旅成本。
产品优势：保障差旅费用审核高效进行
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广泛连接的生态
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅费用审核方面，通过与其他系统的对接，企业可以实现数据的共享和流通，提高审核的准确性和效率。 -
双轮驱动的模式创新
软件 + 商城的模式，满足企业多样化的需求。在差旅费用审核中，企业可以通过商城预订酒店、机票等差旅服务，同时在软件中进行费用的审核和管理，实现一站式服务。 -
强大的技术实力
拥有研发中心，具备先进的技术和系统架构，保障平台的稳定运行和功能实现。在差旅费用审核中，强大的技术实力可以确保系统的稳定性和安全性，避免数据丢失和泄露。 -
专业的服务团队
在全国多地设有直营服务网络和合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是在差旅费用审核方面需要咨询，专业的服务团队都可以为企业提供帮助。
目标用户与应用场景：满足不同企业差旅费用审核需求
目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业，以及受到财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。在差旅费用审核方面，这些企业通常面临着审核流程复杂、效率低下等问题，合思的敏捷财务收支管理平台可以为他们提供有效的解决方案。
应用场景包括企业的日常差旅费用报销、采购、差旅、会议、营销等各种场景。在不同的场景下，合思的平台都可以根据企业的需求进行定制化配置，满足企业多样化的差旅费用审核需求。
成功案例：差旅费用审核成效显著
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医药行业
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证差旅费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了差旅费用报销的效率，满足了行业合规要求。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了差旅费用审核的效率，削减了平台运维成本。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了差旅费用审核的风险和资金风险，提高了运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了差旅费用审核等财务数字化转型中的诸多痛点与挑战。无论是从行业痛点的解决，还是成功案例的验证，都充分证明了该平台的价值。如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台在差旅费用审核方面的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程，实现降本增效、合规经营的目标。
