在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。在这样的背景下，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其精细化管理显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，能够有效提升差旅支出透明性，帮助企业实现成本控制与运营效率提升的双赢。
市场形势：差旅浪潮下的成本重压
当下，企业正面临着营业收入增长乏力、利润率不断压缩的生存压力。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，成本压力与日俱增。在这样的市场形势下，提升差旅支出透明性，对差旅成本进行有效管控，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控的困境与挑战
企业为了控制差旅成本，往往采取“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展。差旅成本居高不下、组织瘦身与预算下降、员工与雇主之间的矛盾日益突显等问题逐渐显现。此外，企业还面临着线下差旅费用管控盲点、数电票时代合规风险等挑战。这些问题的存在，使得差旅支出透明性难以得到保障，企业的差旅管理陷入困境。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对传统管控方式的困境，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。企业可以优化差旅制度和行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这样的转变能够有效提升差旅支出透明性，让企业对差旅成本有更清晰的认识和掌控。
核心模块：无需报销的全流程解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这一解决方案实现了差旅流程的数字化和自动化，大大提升了差旅支出透明性。员工在差旅过程中的每一笔消费都能够实时记录和跟踪，企业管理人员可以随时查看差旅费用的使用情况，确保每一笔支出都合理合规。
竞争优势：广泛生态与数智化工具的加持
合思具有多方面的竞争优势。首先，它连接了广泛的生态，能够提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。其次，合思与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。此外，合思具备多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际化差旅提供了便利。同时，合思还拥有AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等数智化工具，这些工具能够进一步提升差旅支出透明性，帮助企业更好地控制差旅成本。
成功案例：实践验证的显著成效
众多企业的成功案例证明了合思差旅管控解决方案的有效性。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，通过合思的解决方案，企业在保证业务正常开展的前提下，实现了差旅成本的有效控制，差旅支出透明性得到了显著提升。另一家企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，及时完善了差旅制度并加强了数据监控。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例都充分展示了合思解决方案在提升差旅支出透明性和控制差旅成本方面的优势。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内员工还是海外员工，在差旅过程中遇到任何问题，都能够得到及时的响应和解决。在产品功能上，合思提供全流程数智化差旅管理服务，包括线上线下全场景覆盖、国内外资源整合、管控与体验优化、AI规划等。这些服务能够确保企业的差旅管理更加高效、便捷，进一步提升差旅支出透明性。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理中的诸多痛点，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。通过提升差旅支出透明性，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，做出更加合理的决策。在当前的经济环境下，企业应积极拥抱数智化工具，在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。合思愿与企业一同智控差旅消费，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和效益，不妨免费试用一下。
