在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它在全国拥有广泛的销售版图，深受消费者喜爱。然而，在财务数字化转型之前，该品牌面临着诸多挑战。
经典零食巨头客户画像
这家国民经典零食品牌，凭借着优质的产品和多年的市场耕耘，畅销30余年，其销售版图覆盖全国。无论是繁华都市的大型超市，还是偏远乡镇的小卖部，都能看到它的身影。它的产品种类丰富，口味多样，满足了不同消费者的需求。
业务困局痛点剖析
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复杂业务生态现状
该品牌采用多种销售渠道并行的模式，供应链十分复杂。管理流程涉及多个系统，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。 -
管理低效难题凸显
如此复杂的业务模式导致管理繁杂且低效。企业对核算精细化管理要求极高，但人工记账难以释放财务价值。差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。手工整理、查找会计档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这不仅影响了企业的财务管理效率，也对会计档案安全性构成了威胁。
合思定制破局方案
- 消费入账归档一体
合思信息技术有限公司为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工消费环节，涵盖差旅申请、易商卡线下消费、商旅线上订购。在财务核算、记账方面，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也包括线下统一开票、线下结算、手工记账等方式。档案管理上，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案，全方位保障了会计档案安全性。
实施路径精细规划
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系统打通电子管理
合思首先打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，提高了数据的准确性和及时性，为会计档案安全性提供了有力保障。 -
员工便捷服务体验
员工通过合思费控进行便捷申请，能够享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等服务。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了人为错误，进一步提升了会计档案安全性。 -
档案智能高效管理
利用合思档案进行多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集确保了会计档案的完整性，智能制档提高了档案管理的效率，线上化借阅管理则增强了档案的安全性和可追溯性。
转型成果显著呈现
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成本节约效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
业财融合档案闭环
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，会计档案安全性得到了有效保障。 -
系统打通数据校验
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了会计档案的真实性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
线上线下一体管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这不仅提高了档案管理的效率，也增强了会计档案安全性。 -
凭证呈现数据保障
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。会计档案安全性在数字化管理中得到了进一步强化。
客户认可经验分享
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，也再次证明了合思解决方案在保障会计档案安全性方面的有效性。
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