合思差旅管理整合方案:开启企业财务数智化新征程

合思差旅管理整合方案:开启企业财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理混乱,对公业务处理受到严重影响。传统报销流程更是繁琐至极,员工需人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用;财务则要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,耗费大量时间和精力。费用控制手段的匮乏,使得企业难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,成本居高不下。同时,各业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,阻碍了企业业财融合和科学经营决策。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司定位精准,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业业财融合新跨越

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。在合思的助力下,企业能够更好地应对市场变化,提升核心竞争力。

产品模块:功能强大的财务数智化矩阵

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费过程中无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,极大地提高了报销效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 合思付款:连接型采购管理好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。让付款进度清晰可控,对账效率提升70%。

功能亮点:创新引领财务数智化变革

  • 无需报销解决方案:高效合规新典范
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛壁垒
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。让企业的财务数据和业务数据能够无缝对接,为企业的决策提供更准确的依据。

  • 智能数据分析:洞察财务奥秘
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,帮助企业深入了解财务状况,及时发现潜在问题。

优势突显:超越传统方案的卓越选择

相较于传统方案,合思产品具有显著优势。无需报销解决方案大幅提升了报销效率,降低了成本,保障了数据安全合规。合思档案提高了档案管理的效率,减少了存储空间和耗材的使用。收支管理全场景覆盖方案使付款和收款效率大幅提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思费控打通多个割裂的系统,实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:决策辅助好伙伴
    对于老板来说,合思产品能帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学经营决策。

  • 财务:工作效率提升器
    财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地提高了工作效率和准确性。

  • 员工:消费报销更轻松
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作体验得到极大改善。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。

成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业财务数字化转型。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。

综上所述,合思的差旅管理整合方案能有效解决企业财务数字化转型中的问题。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,不妨选择合思,开启高效财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的差旅管理整合方案,体验其卓越的功能和服务!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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