在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业仍未意识到转型的紧迫性，存在纸质与电子两套管理并行的情况，这无疑增加了报销合规审计的难度，也让企业面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，效率低下。
同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也给企业带来了重重挑战。缺少统一的综合服务平台，使得电子凭证管理分散；涉及多个政府部门，协同困难；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大，易丢失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思方案：数字化转型的智慧之钥
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等多个方面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，这大大提高了报销合规审计的准确性和效率。平台支持机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，为报销合规审计提供了可靠的数据基础。
核心亮点：开启无需报销新时代
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，报销合规审计变得更加高效和精准，所有环节都在系统的监控之下，确保了财务数据的真实性和合规性。
从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能够帮助企业适应这一趋势，在报销合规审计方面发挥重要作用。
价值体现：赋能企业多元发展
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思助力企业实现业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。在这个过程中，报销合规审计可以更好地监督企业的财务收支，确保数据的准确性和合规性。
合思还能提升企业财务管理效率，降低成本。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。通过合思的解决方案，企业可以在报销合规审计方面节省大量的人力和物力，提高审计效率。
典型场景：满足企业多样需求
在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。这不仅提高了员工的差旅体验，也为报销合规审计提供了便利，所有的差旅费用都在系统中清晰记录，便于审计人员进行审查。
在企业财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务入账效率。报销合规审计可以在这个过程中及时发现财务数据中的异常情况，确保企业财务的健康运行。
在企业档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这使得报销合规审计可以更加便捷地查阅和审核企业的财务档案，提高审计的准确性和效率。
成功案例：见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在报销合规审计方面，该品牌通过合思的系统，能够更加准确地审查差旅费用的合规性，确保每一笔费用都符合企业的规定。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。报销合规审计在这个过程中也变得更加轻松，系统可以自动识别和预警不合规的报销行为，减少了审计人员的工作量。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）等成效。报销合规审计可以借助合思的系统，对企业的各项费用进行全面、准确的审查，确保企业的财务合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在报销合规审计方面，该品牌通过合思的系统，能够更加高效地管理和审查会计档案，确保企业的财务数据真实、准确、合规。
市场定位：中小企业的智能伙伴
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得报销合规审计可以获取更全面、准确的财务数据，提高审计的质量和效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是企业的报销政策、审批流程还是审计要求，合思都可以进行定制化配置，满足企业在报销合规审计方面的个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在报销合规审计方面，客户成功团队可以为企业提供专业的指导和支持，帮助企业更好地利用合思的系统进行审计工作。
总之，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营等价值。在报销合规审计方面，合思的解决方案可以提高审计的准确性、效率和质量，为企业的财务管理提供有力保障。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提高报销合规审计的效率和质量，不妨选择合思，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
