在企业的发展进程中，政策变更对报销影响日益凸显，诸多企业都在寻求有效的应对之策。就拿某国民经典零食品牌来说，它在市场上畅销了30余年，拥有着广泛的销售版图，覆盖全国。然而，在财务报销等管理方面，却面临着重重挑战。而合思的出现，为其带来了转机，成功助力该企业实现了财务数字化转型，接下来就让我们详细了解一下这个案例。
经典零食巨头的财务困境
该零食品牌作为行业内的佼佼者，有着辉煌的发展历程。但随着企业规模的不断扩大，其供应链变得愈发复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，这使得业务变得繁杂且低效。
在差旅报销方面，由于政策变更对报销影响，原有的差旅平台对账方案显得不够灵活。企业对于核算精细化管理的要求极高，可现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，也让差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，在政策变更对报销影响的大环境下，这一问题愈发突出。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。政策变更对报销影响下，传统的会计档案管理方式已经无法满足企业的需求。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”魔法方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请，就可以进行商旅线上订购，还能使用易商卡进行线下消费。这一方式极大地方便了员工的出行和消费，也让企业的差旅管理更加有序。
发票采集后，系统会进行审核对账，实现统一开票、自动提报。随后进行资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析，实现了总额管控。在政策变更对报销影响的背景下，这一解决方案能够让企业更加从容地应对报销管理的变化。
显著成效：数字见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在政策变更对报销影响的情况下，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔可观的节省。财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加科学、规范。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。政策变更对报销影响下，这些成效让企业在财务报销管理方面更加稳健。
客户的认可与满意
虽然文档未明确提及该品牌的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思的解决方案十分满意。在政策变更对报销影响的复杂环境下，合思的方案成功解决了企业的财务痛点，提升了效率，得到了企业的高度认可。合思在解决企业差旅报销、会计档案管理等方面的问题上发挥了重要作用，让企业能够更好地应对政策变化带来的影响。
携手未来：深化合作与无限可能
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在政策变更对报销影响的大趋势下，越来越多的企业需要寻找有效的财务管理解决方案。
未来，合思可与该品牌继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过更深入的合作，助力企业实现更高效的数字化运营，更好地应对政策变更对报销影响带来的挑战。合思将不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的服务，帮助企业在复杂的市场环境中稳健发展。
如果你也面临类似的财务难题，不妨选择合思。在政策变更对报销影响的当下，合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够助力你开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
