在当前的企业运营中,财务管理常常成为制约企业发展的关键因素。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不到位等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案,为企业打造智能化财务体系,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务的困境
众多企业在财务管理方面面临着重重挑战。一方面,大量自研系统难以整合,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入合规难,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。泽璟制药报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本更是无从实现。这些问题严重阻碍了企业的发展,让企业在数字化浪潮中举步维艰。
合思简介:科技驱动的财务革新者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和创新提供了坚实保障。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,企业的资源是有限的,但通过智能化财务体系的构建,可以让这些有限的资源发挥出更大的效用。合思希望助力企业在数字化时代实现可持续发展,让每一份投入都能产生最大的价值。
模块功能:全方位的财务管控
合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业提供全面的费用管控。此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等能力。它可以实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,提高发票识别效率,自动对接ERP系统生成财务凭证,为企业打造智能化财务体系提供了有力支撑。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大减轻了员工和财务的负担,提高了报销效率和合规性。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思费控平台借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
定制化解决方案:满足个性化需求
根据不同企业的行业特点和业务需求,合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,为企业提供更贴合实际的智能化财务体系。
产品优势:卓越性能铸就价值
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广泛连接:实现数据互通
合思能够与多种系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。这使得企业各部门之间的信息能够实时流通,提高了企业的整体运营效率。通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的连接,企业可以实现人力资源、业务流程、办公自动化、财务管理等多方面的协同工作。 -
敏捷高效:提升工作效率
合思费控平台的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量。银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性。员工可以更快速地完成报销流程,财务人员也能够更高效地处理财务事务。 -
合规管控:保障财务安全
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控。发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这一系列措施确保了企业财务的合规性和安全性。
成功案例:实践见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算的优化
汉威科技在使用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思费控系统运行稳定,希望继续得到合思的支持,以提升项目的运维和后续工作。 -
派克新材:报销与报表的双重提升
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思的智能化财务体系凭借其功能亮点、创新优势以及在众多企业中的成功应用,为企业提供了一个高效、合规、敏捷的财务管理解决方案。如果您也想体验合思带来的智能化财务变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化时代实现高效发展和可持续增长。