在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为企业发展的关键一环。合思凭借其领先的费控管理系统，为广大企事业单位提供全方位的财务数智化服务。该系统聚焦电子会计档案管理，助力企业在数电票时代高效管理财务档案，实现降本增效与合规运营，为企业的数字化转型注入强劲动力。
数电票时代的市场风云
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。与此同时，电子发票接收的合法合规政策也在不断完善。数电票有着特殊的管理要求，比如必须以XML格式存档等。这意味着企业面临着新的挑战，需要专业的费控管理系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，采用先进的管理系统提升自身的财务管理水平。
纸电混合时代的企业痛点
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅占用空间，而且查找和整理起来极为不便，使得企业难以从海量的数据中提取有价值的信息，从而影响决策的科学性。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。他们每天需要处理大量的数据，工作枯燥且重复性强，效率低下。同时，业务人员的报销流程也十分繁琐，需要填写大量的表格，经过多个审批环节，耗费大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，容易出现合规问题。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套有效的解决方案。
合思费控管理系统的整体策略
合思费控管理系统不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色的用户提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，该系统能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持，帮助企业降低成本，提高效益。
对于归档员/财务人员来说，合思费控管理系统可以提高工作效率，实现数据的透明流转。系统自动化的流程大大减少了人工操作，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，系统实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅和审核企业的财务档案，提高审计效率，同时保证审计的准确性和公正性。
合思费控管理系统的核心模块
合思费控管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，满足企业多样化的需求。
单套制方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。企业无需再为纸质档案的打印和整理而烦恼，只需通过系统即可快速查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置档案的分类和管理流程，提高档案管理的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。系统通过对财务数据的全程记录和监控，确保每一笔交易都有完整的证据链，有效降低企业的合规风险。
共享调阅解决方案实现了多维度档案调阅。多个部门和人员可以根据权限在系统中共享和调阅档案信息，促进信息的流通和共享，提高企业的协同工作效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化。从发票的接收、识别、归档到报销，系统都能实现自动化处理，大大提高了数电票的管理效率。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准定位和管理，确保实物档案的安全和完整。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的能力。系统能够快速处理和分析大量的财务数据，为企业提供及时、准确的决策支持。
合思费控管理系统的竞争优势
合思费控管理系统具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业可以将不同系统中的数据进行整合和共享，打破信息孤岛，实现业财一体化管理。
系统能100%自动归档，减少人工介入。自动化的归档流程不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，保证了档案管理的准确性和及时性。
合思费控管理系统符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证和资质证明了系统的可靠性和安全性，让企业可以放心使用。
此外，系统还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的接收管理数电票需求。无论是业务规模的扩大还是政策的调整，系统都能及时进行升级和优化，为企业提供持续的支持。
合思费控管理系统的成功案例
众多不同类型的企业选择了合思费控管理系统，并取得了显著的成效。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思费控管理系统实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。系统的自动化流程大大提高了工作效率，减少了人工成本，同时实现了财务数据与业务数据的实时同步，为企业的决策提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思费控管理系统实现了档案管理标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。系统的标准化管理流程使得企业的档案管理更加规范，同时减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
某企业通过合思费控管理系统实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。系统将企业的各类财务档案进行统一管理，确保了业务证据链的完整性，同时促进了数据的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思费控管理系统简化了会计管理流程、提高了工作效率。系统的自动化功能减少了会计人员的手工操作，使得会计管理更加便捷和高效。
合思费控管理系统的服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为客户提供了全面的服务支持，无论是系统的安装调试、使用培训还是后期的维护升级，都能得到及时、专业的服务。
同时，合思还提供多种联系方式，方便客户随时咨询。企业可以通过电话、邮件、在线客服等方式与合思的服务团队取得联系，获取所需的帮助和支持。
综上所述，合思凭借其先进的费控管理系统、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业在数电票时代的财务档案管理提供了强大支持。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，选择合思费控管理系统都是企业数字化建设的必然选择。它能助力企业实现全面数字化转型，提升核心竞争力。如果您想深入了解合思费控管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
