在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式,犹如陈旧的齿轮,运转迟缓且问题重重。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;繁琐低效的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;预算管控难以真正落地,让企业在财务规划上陷入困境。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其智能报销管理平台,为企业开启了财务数字化转型的新征程。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业遭遇了重重难题。动力源,作为一家发展中的企业,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合。传统的手工报销模式,操作体验犹如在泥泞中前行,不仅合规性难以保障,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让报销工作成为员工和财务的噩梦。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同蜗牛爬行。
智能方案破难题
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,其核心便是智能报销管理平台。该平台拥有广泛连接的生态,如同一个强大的磁场,能够吸引各方资源。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务管理注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,让财务管理变得高效而便捷。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个全能的管家,为企业的财务管理保驾护航。
功能全景大展示
合思智能报销管理平台具备丰富多样的功能,如同一个装满宝藏的百宝箱。预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,引领企业的预算管理航向正确的方向。对公付款功能,拥有合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,如同一位细心的管家,将每一笔款项的来龙去脉都管理得井井有条。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,能够准确识别发票的真伪和完整性。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接各种ERP系统,自动生成财务凭证,如同一位高效的秘书,为财务人员节省了大量的时间和精力。
此外,合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能,如同一个超级购物广场,让员工能够享受到便捷的消费体验。合思BI可进行财务数据分析报表展示等,如同一位睿智的分析师,为企业提供有价值的财务数据洞察。
核心亮点大放送
智能报销管理平台具有诸多核心亮点,如同夜空中闪烁的繁星。无需报销是其一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强也是其显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流通。
多维度管控是该平台的又一亮点。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理;合同管理与付款关联,实时监控合同的付款和回票进度,如同一个精密的控制系统,让企业的财务管控更加精准。
智能化处理更是让该平台脱颖而出。AI技术OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,减轻员工和财务的工作量,如同一位智能的助手,为企业的财务管理带来了极大的便利。
价值提升看得见
合思的智能报销管理平台为企业带来了显著的价值提升。动力源通过使用该平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,如同给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运作更加高效。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,如同给企业的财务管理换上了一台高速发动机,让企业的财务运转更加顺畅。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,如同给企业的财务工作插上了一双翅膀,让企业在财务数字化转型的道路上飞得更高更远。
典型场景全覆盖
智能报销管理平台涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型场景,如同一个万能的工具箱,能够满足企业不同业务的需求。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管控,该平台都能够提供精准的解决方案,让企业的财务管理更加全面、高效。
成功案例展风采
合思智能报销管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业分布在不同行业、不同规模,展示了该平台在多样化环境中的强大适应性和良好效果。它们就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
市场定位显优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他竞争对手相比,合思的智能报销管理平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够更好地满足企业的多样化需求,如同一位独具魅力的舞者,在市场的舞台上翩翩起舞。
总结与展望
合思的智能报销管理平台为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过优化报销流程、加强预算管控、实现数据互通等,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续紧跟时代步伐,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销管理平台。现在您可以免费试用,我们将以专业的服务和先进的技术,为您打造个性化的财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!