连锁零售企业差旅成本控制秘诀:合思财务数智化解决方案

在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,在快速扩张的过程中,也面临着诸多运营难题。尤其是差旅成本控制方面,成为了制约企业进一步发展的关键因素。而合思为其提供的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,成功助力鸣鸣很忙集团实现了降本增效,为连锁零售企业的发展提供了宝贵的借鉴。

连锁零售企业差旅成本控制秘诀:合思财务数智化解决方案
在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,在快速扩张的过程中,也面临着诸多运营难题。尤其是差旅成本控制方面,成为了制约企业进一步发展的关键因素。而合思为其提供的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,成功助力鸣鸣很忙集团实现了降本增效,为连锁零售企业的发展提供了宝贵的借鉴。

客户简介:零食王国的崛起

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团精准地满足了大众对于零食的刚需,在全国范围内迅速扩张。如今,其全国门店总数已经超过10000家,宛如一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在祖国的大江南北。

业务背景、现状与痛点:扩张背后的隐忧

在连锁经营业态下,鸣鸣很忙集团的扩张速度如同疾驰的列车。然而,快速扩张也带来了一系列的问题,其中门店标准化落地难题成为了企业发展的“拦路虎”。虽然集团拥有一套高效的门店运营体系,城市经理辅助、线上巡检、线下巡店等措施一应俱全,但在财务报销流程方面,却存在着严重的低效问题。

差旅报销与申请脱节是其中一个突出的问题。申请与报销不在同一系统,这使得财务人员的复核压力巨大,差旅成本控制变得异常困难。门店发票审核与回收也成为了一大难题,发票易丢失、稽核难,不仅增加了财务人员的工作量,还容易导致财务风险。私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题,公里数难核查,使得差旅成本难以得到有效的控制。

解决方案:合思开启差旅成本控制新篇章

面对鸣鸣很忙集团在差旅成本控制方面的难题,合思为其引入了无需报销解决方案,为企业的发展注入了新的活力。

差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工通过移动端申请差旅,系统自动完成费标、差标校验,因公消费时无需垫资,费用自动结算。这不仅大大提高了差旅报销的效率,还减轻了员工的负担,使得差旅成本控制更加精准。

门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。员工用发票袋归集发票,提交后通过扫描仪识别,系统自动验真查重。这使得发票管理更加规范,有效地解决了发票易丢失、稽核难的问题,为差旅成本控制提供了有力的保障。

拥抱自动化精细核算则是合思解决方案的核心所在。在私车公用场景中,员工报销自动关联汽车,行程中打卡,系统自动计算车补金额。这使得私车公用的费用计算更加准确,有效地控制了差旅成本。

实施过程与步骤:步步为营,精准落地

合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程中,每一步都严谨有序,确保了方案的精准落地。

在差旅报销方面,员工只需在移动端轻轻一点,提交差旅申请。系统会自动根据预设的费标、差标进行校验,确保申请的合理性。当员工因公消费时,无需再像以往那样先行垫资,费用会自动结算,大大提高了报销的效率。这种便捷的操作方式,不仅让员工感受到了科技带来的便利,也使得差旅成本控制更加透明。

门店发票管理上,员工将发票放入专门的发票袋进行归集。提交发票袋后,通过扫描仪进行识别,系统会自动对发票进行验真查重。这一过程高效且准确,避免了人工审核的繁琐和错误,有效地解决了发票易丢失、稽核难的问题,为差旅成本控制提供了坚实的基础。

在私车公用场景中,员工在报销时,系统会自动关联汽车信息。在行程中,员工只需进行打卡操作,系统就能根据行程信息自动计算车补金额。这种自动化的计算方式,避免了人为因素的干扰,使得私车公用的费用计算更加精准,进一步加强了差旅成本控制。

取得的成果与效益:降本增效,成果斐然

合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。

在成本控制方面,财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的节约,得益于差旅成本控制的有效实施,以及整个财务流程的优化。企业将节约下来的资金投入到更多的业务拓展和创新中,为企业的发展注入了强大的动力。

在运营效率方面,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均达到了15天。这一高效的周转率,得益于合思解决方案对整个供应链的优化,使得企业能够更快地将商品推向市场,满足消费者的需求。

同时,可指导业务动作的财务报表得以生成,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。这些成果的取得,使得企业的运营更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

客户评价与反馈:数字化基石,助力竞争

鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案让企业在竞争中占据了优势,提升了整体运营效率。

“合思的解决方案不仅解决了我们在差旅成本控制方面的难题,还为我们的企业管理带来了全新的理念和方法。通过数字化的手段,我们能够更加精准地掌握企业的运营情况,及时做出决策,提高了企业的竞争力。”孙浩说道。

结尾:拥抱数智化,开启新征程

鸣鸣很忙集团的成功经验告诉我们,连锁零售企业在发展过程中,差旅成本控制至关重要。在当前经济环境下,积极拥抱财务数智化,是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

合思的财务数智化解决方案,以其先进的技术、完善的功能和优质的服务,为连锁零售企业提供了一站式的差旅成本控制解决方案。如果您也想像鸣鸣很忙集团一样,挖掘企业净利润,唤起增长新动能,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便利和效益。让我们携手共进,开启连锁零售企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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