在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中一家成功借助合思的预算及费控策略实现财务数字化转型的企业。合思通过专业的解决方案,助力动力源实现多系统集成、数据互通,让员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现数据错误和违规操作。
同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一套科学有效的预算及费控策略来解决这些问题。
合思方案:打造一体化财务数字化蓝图
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的预算及费控策略,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。这使得员工在操作过程中无需在多个系统间来回切换,大大提高了工作效率。
在无需报销方面,合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这样一来,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务管理的效率和合规性。
合思系统强大的连接能力也是其预算及费控策略的一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接第三方系统,为企业提供更加全面、便捷的服务。
成效显著:效率提升与成本节约
应用合思的预算及费控策略后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思系统实现了员工申请单信息的自动赋值,聚合消费信息,员工可以同屏比价,简化了报销流程。财务审批也有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。
在管理方面,合思的预算及费控策略实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整预算和费控策略,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的预算及费控策略不仅解决了动力源当前的财务难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。双方的合作将在未来不断深化,共同探索更多的可能性。
深化合作:携手迈向财务数字化新高度
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化,深化合作。进一步发挥合思预算及费控策略的优势,助力动力源在财务数字化转型道路上取得更大成就。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。众多像动力源这样的企业已通过合思的预算及费控策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的预算及费控策略,亲身感受其为企业带来的变革与提升。