在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在前行的道路上逐渐暴露出合规管理困难重重、成本居高不下、效率停滞不前等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星,在这片浪潮中应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
解决方案:构建财务数字化新生态
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这一系列的服务,合思助力企业打破业务与财务之间的壁垒,实现业财深度融合,让企业的财务管理更加高效、精准。
在这个平台的支持下,企业能够将分散的消费数据进行智能聚合,实现对费用的精细化管理。同时,费控报销功能让企业能够根据自身的需求和政策,灵活设置报销规则,确保每一笔费用都合规合理。收付款管理模块则解决了企业对公业务中三流合一的难题,提供实时收支一体的解决方案,大大提升了对账和收款的效率。财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力的数据支持,让企业能够更加科学地规划未来的发展方向。而电子会计档案管理则实现了会计档案的高效、便捷和安全存储,减少了档案处理的耗时和成本。
核心功能:解锁在线报销系统特点密码
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无需报销分级标准:精准定位,引领变革
合思的无需报销分级标准涵盖了 L1 – L5 级,这就像是一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销数字化所处的阶段。通过这个分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销的理想状态。在这种状态下,企业不仅能够获得更好的合规管理,还能实现最佳的降本增效,为员工带来极致的用户体验。 -
合思各产品功能:多管齐下,全面赋能
合思旗下的各个产品就像是一支训练有素的军队,各自发挥着独特的作用,共同为企业的财务管理保驾护航。
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的供应链资源,优化了从消费到入账的流程。它就像是一个智能的旅行管家,为企业培育“省”文化,让企业的差旅费用得到有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过数字化的手段,企业能够减少档案处理的耗时和成本,提高档案管理的效率。
收支管理模块解决了企业对公业务三流合一的难题,提供实时收支一体的解决方案。它让企业的收支情况一目了然,提升了对账和收款的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。它就像是一个精准的财务管家,帮助企业合理控制采购成本。
合思 BI 作为智能化财务收支经营分析平台,为企业的经营决策提供了有力的数据支持。它通过对财务数据的深入分析,帮助企业发现潜在的问题和机会,做出更加科学的决策。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了销售客户服务效率。它让企业的销售流程更加顺畅,提高了客户的满意度。 -
优势显著:多重效益,价值凸显
合思的产品和服务具有显著的优势。它能够降低员工报销的耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。在成本方面,合思节约了场地和耗材成本,为企业带来了实实在在的经济效益。此外,它还提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规,让企业的财务管理更加稳健可靠。
应用场景:全方位覆盖,实战验证价值
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广泛的消费与业务场景
合思的应用场景十分广泛,消费场景涵盖了机场、火车出行、用车用餐、企业采购等多个方面。无论是员工的日常差旅,还是企业的物资采购,合思都能提供相应的解决方案。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等,合思能够对这些业务流程进行有效的管理和监控。此外,合思还能连接发票平台、资金管理平台等多个平台,实现数据的互联互通,让企业的财务管理更加便捷高效。 -
成功的客户案例见证
众多客户案例充分证明了合思的实力和价值。动力源通过采用合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工的报销周期也缩短了 3 周。徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了 35%。中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理、组卷、利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了 70%。这些成功案例就像是一座座丰碑,见证了合思在企业财务数字化转型过程中的卓越贡献。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率和降低成本的需求愈发迫切。在线报销系统特点在合思的产品和服务中得到了充分的体现。合思以其独特的解决方案、强大的核心功能和广泛的应用场景,为企业提供了一个全面的财务数字化转型方案。
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