在竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营与成本控制宛如两把利刃，决定着企业在市场中的生存与发展。鸣鸣很忙，作为零食连锁行业的佼佼者，在引入合思费控管理系统后，犹如为企业装上了强劲的引擎，有效解决了运营中的诸多难题，实现了降本增效的显著成效。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内，其门店数量超过10000家，如此庞大的规模使其成为零食连锁行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着一系列运营挑战。
首先，鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式，这种模式虽然有助于企业的快速布局，但也带来了门店标准化落地难的问题。各个门店在运营管理、服务质量等方面存在差异，影响了品牌的整体形象和消费者体验。
其次，巡店督导的财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节，员工需要先自行垫付差旅费，然后再进行繁琐的报销流程。月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。
再者，由于门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票数量庞大，审核难度大，而且容易出现丢失、造假等问题。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致费用支出存在一定的不合理性。
解决方案概述：合思费控管理系统的智慧赋能
面对这些挑战，鸣鸣很忙引入了合思费控管理系统，开启了一场数字化变革之旅。
合思费控管理系统实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用支出的合理性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算，统一对账、统一结算。同时，系统支持在线开票，多账户独立核算，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
在门店发票管理方面，合思费控管理系统采用了创新的解决方案。门店发票统一回收管理，用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票审核和回收难的问题。
此外，合思费控管理系统还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用支出的合规性。
成效与成果：降本增效，实现高周转率
合思费控管理系统的引入，为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
在采购付款方面，合思付款实现了银企直联、自动记账。零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期缩短，采购成本同比降低30%，大大提高了企业的资金使用效率和采购管理水平。
同时，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的供应链管理和库存周转，使企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
客户反馈：数字化转型的坚实后盾
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思费控管理系统的引入，让企业在运营中效率大幅提升，解决了报销流程等方面的难题。员工的精力从繁琐的报销事务中释放出来，能够更加专注于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。
孙浩认为，合思费控管理系统不仅是一款工具，更是企业数字化转型的坚实后盾。它为企业提供了全面、精准的财务管理解决方案，帮助企业实现了精细化管理和成本控制。
未来合作与展望：深化合作，引领行业发展
未来，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步挖掘数字化潜力，提升企业管理效率和市场竞争力。双方将共同探索更多的应用场景，优化系统功能，为企业的发展提供更强大的支持。
在零食连锁行业，数字化转型已经成为趋势。鸣鸣很忙与合思的成功合作案例，为行业提供了可借鉴的经验。通过引入费控管理系统，企业可以实现降本增效、提高运营效率、提升市场竞争力。
如果您的企业也想提升运营效率、实现降本增效，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化之旅。您还可以免费试用合思费控管理系统，亲身感受其带来的便捷与价值。
