在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。凭借其创新卓越的解决方案和贴心周到的服务,合思正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。发票存储方案作为合思解决方案中的重要一环,更是为企业财务数字化转型提供了强大助力。
市场形势:数智浪潮下的财务新挑战
当下,企业所处的市场环境日益复杂,竞争也愈发激烈。在这样的大背景下,企业对财务数智化的需求变得极为迫切。数字化转型就像是企业的一把利器,不仅能够显著提升企业的运营效率,还能增强企业在市场中的竞争力和抗风险能力。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理手段来应对各种挑战,而发票存储方案则是实现财务数智化的关键一步。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式就像一座陈旧的城堡,存在着诸多难以解决的问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法顺畅流通,导致企业难以实现业财融合。财务流程繁琐复杂,效率极为低下,员工报销往往需要耗费大量的时间和精力,而财务入账归档更是耗时长久。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度极低。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还制约了企业的发展。发票存储在传统模式下更是难题,纸质发票容易丢失、损坏,查找和管理也极为不便。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思以连接为核心,就像一位技艺高超的工匠,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,实现了业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,双手得到释放。合思的发票存储方案依托于这个强大的平台,实现了发票的高效存储和管理,为企业提供了便捷、安全的发票存储解决方案。
核心模块:多元功能,全方位助力
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合思费控:全链路智慧费控
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位忠诚的卫士,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,发票存储与费用控制紧密结合,每一张发票都能得到精准的管理和监控。 -
合思商城:智能差旅新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的发票,能够通过合思商城的系统快速、准确地进行存储和处理。 -
合思档案:高效安全的电子档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为会计档案的重要组成部分,在合思档案平台上能够得到妥善的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。 -
收支管理:实时精准的财务把控
收支管理覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。通过这个模块,企业能够对发票的收支情况进行实时监控和管理,确保财务数据的准确性和及时性。 -
合思付款:精细成本核算
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账,提升了成本精细化核算效率。在这个过程中,发票的存储和管理与采购付款流程紧密相连,确保每一笔交易的发票都能得到妥善处理。 -
合思收款:无缝对接财务管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理,完成了“四票匹配”。销售过程中产生的发票能够在合思收款平台上得到及时存储和管理,为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思BI:智能决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像一位智慧的军师,助力企业进行经营决策。通过对发票存储数据的分析,合思BI能够为企业提供有价值的财务信息和决策建议。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛,让发票存储数据能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的共享和协同。 -
双轮驱动的模式创新:技术与模式的完美结合
合思采用双轮驱动的模式创新,将先进技术和创新模式相结合,为企业提供全方位的财务数智化服务。在发票存储方案中,这种创新模式体现在对发票数据的智能处理和高效管理上,让企业能够更加轻松地应对发票管理的挑战。 -
无需报销解决方案:高效便捷的财务新体验
合思的无需报销解决方案是其一大亮点。它降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,同时保障了数据的安全合规。发票存储在这个解决方案中变得更加简单、高效,企业无需再为发票的管理而烦恼。 -
丰富的行业经验:量身定制的解决方案
合思拥有丰富的行业经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能根据企业的实际需求,为其打造专属的发票存储方案。 -
开放的财务数字化应用商店:功能强大的一站式平台
合思的开放财务数字化应用商店提供了多种业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这些功能就像一个个强大的工具,为企业的发票存储和财务管理提供了全方位的支持。
成功案例:实力见证价值
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动力源:效率提升的典范
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票存储方面,动力源也得到了极大的改善,发票的存储和管理变得更加高效、便捷。 -
徐福记:成本节约的榜样
徐福记借助合思的方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的发票存储方案帮助徐福记更好地管理了差旅发票,降低了成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。发票存储作为档案管理的一部分,也得到了显著的优化。 -
汉威科技集团:上市企业的数字化转型之路
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案成功实现了财务数字化转型。合思的发票存储方案为汉威科技集团的财务管理提供了有力保障,确保了发票数据的安全和准确。 -
中影股份:财务管理效率的提升
中影股份作为上市公司,通过合思提升了财务管理效率。发票存储方案的应用,让中影股份的发票管理更加规范、高效。
服务体系:全方位的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是发票存储方案的实施还是后续的维护,合思都能为客户提供全方位的服务支持,让客户无后顾之忧。
在财务数智化的浪潮中,合思凭借其创新的解决方案、卓越的服务体系和丰富的成功案例,无疑成为了企业财务数字化转型的得力伙伴。合思的发票存储方案为企业提供了高效、安全、便捷的发票管理方式,助力企业在数字化时代脱颖而出。如果您想体验合思发票存储方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。