在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的优化需求日益迫切。以一家L4级无需报销的专精特新上市公司为例，我们来看看智能财务工具——合思，是如何在费控及差旅管理领域为企业解决痛点、实现降本增效的。
客户简介：高端制造的上市典范
该客户是一家专注于高端制造的专精特新上市公司。企业规模颇为可观，拥有超过3000名员工，并且旗下设有10多家子公司。在行业内，其凭借卓越的产品质量和先进的制造技术，占据着重要的市场地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在费控及差旅管理方面逐渐暴露出一些问题，制约着企业进一步的发展。
业务困境：传统管理的重重枷锁
-
员工报销体验差
员工报销流程漫长且繁琐，存在诸多弊端。一方面，需要在多个系统中进行操作，这不仅增加了员工的操作难度，还浪费了大量的时间。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行报销操作，非常不便。另一方面，员工需要个人垫资，这对于一些资金周转困难的员工来说，无疑是一种负担。此外，纸质借款申请的方式效率低下，报销时效长，导致员工对报销流程的体验感极差。 -
财务工作低效
低价值工作占据了财务人员大量的时间。财务人员需要进行手工做账，不仅工作量大，而且容易出现错误。手动验真查重也需要耗费大量的精力，并且难以保证准确性。同时，超标核对工作十分麻烦，需要财务人员逐一核对每一笔费用，效率极低。这些低价值工作使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这种方式不仅时效性差，而且数据的准确性和完整性也难以保证。由于费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，老板在制定企业发展战略和费用控制策略时往往感到力不从心。
智能破局：合思解决方案闪耀登场
-
核心功能全面覆盖
合思提供的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以帮助企业提前规划费用，避免超支。费用标准校验功能可以确保每一笔费用都符合企业的规定，防止违规报销。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销差旅费。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保订单费用在预算范围内。差标校验功能可以自动核对员工的差旅费是否符合出差标准。对账结算中心功能可以实现财务与供应商的快速对账和结算。统一结算和统一开票功能可以提高结算效率，减少财务人员的工作量。自动生成凭证功能可以将报销数据自动生成会计凭证，提高财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能可以通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的决策支持。 -
多元产品协同发力
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控可以帮助企业实现全面的费用控制和管理。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接消费，免垫资开票，并且供应商覆盖面广，能够解决偏远地区车票酒店购买问题。ERP互联可以实现合思系统与企业现有ERP系统的无缝对接，确保数据的实时共享和流转。银企直连可以实现企业与银行的直接连接，提高资金结算的效率和安全性。
实施路径：高效落地的清晰蓝图
-
员工便捷消费体验
员工通过移动端即可完成申请流程，无需再在多个系统中来回切换。在合思商城消费时，员工无需垫资，系统会自动完成开票流程。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，为员工的差旅出行提供了极大的便利。 -
财务轻松对账结算
财务人员只需在月底进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大减少了财务人员的工作量。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
数据驱动差旅优化
利用多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现差旅管理中存在的问题，及时优化差旅标准，降低差旅费用。
显著成效：降本增效成果斐然
-
员工报销效率飙升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体工作效率。 -
财务人力成本减半
财务人力成本降低了50%。系统自动完成了大量的低价值工作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节省了大量的人力成本。
客户心声：高度认可携手共进
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这使得合作更加顺畅高效。客户对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理问题，不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，这一智能财务工具将为您的企业带来全新的管理体验。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用，开启降本增效之旅。
